Como escolho o melhor software de contabilidade empresarial?
Escolher o melhor software de contabilidade comercial geralmente significa examinar atentamente suas necessidades contábeis. Para escolher a melhor opção, você pode selecionar um programa com os recursos necessários ao menor preço. Por exemplo, você pode encontrar um programa gratuito ou de prateleira melhor para pequenas empresas com necessidades contábeis menos complicadas. Se você tem um negócio maior, no entanto, pode precisar de um software que ofereça mais recursos ou até mesmo um programa de solução de gerenciamento de negócios. Você pode até considerar o software de contabilidade comercial on-line, que pode estar disponível através de uma avaliação gratuita antes de comprá-lo.
Se você é o único proprietário com uma empresa fortemente focada, pouco ou nenhum estoque e folha de pagamento para processar, poderá lidar com suas necessidades contábeis com o software gratuito de contabilidade comercial. Existem muitos programas de software grátis que você pode baixar on-line e usar para acompanhar as despesas e receitas da sua empresa; muitos deles até permitem faturar clientes. Se a sua pequena empresa precisar de mais recursos, o software contábil comercial pronto para uso pode ser adequado. Se você tem um negócio maior, no entanto, pode precisar de um software de contabilidade comercial com mais recursos incluídos. Por exemplo, pode ser necessário acompanhar um grande estoque de produtos; acompanhar as vendas; e lidar com pagamentos de folha de pagamento para funcionários e contratados independentes.
Para economizar dinheiro, convém escolher um software de contabilidade comercial que inclua apenas os recursos necessários. Dependendo do software de contabilidade comercial que você escolher, você poderá encontrar recursos que permitem gerenciar o inventário; rastreamento de vendas; manipulação de contratos; criar e gerenciar um orçamento; criando uma estimativa; e gerenciamento da folha de pagamento. Alguns também incluem recursos que suportam o processamento de cartão de crédito e relatórios e documentação tributária. Se você não precisar de todos esses recursos, convém selecionar o software de contabilidade comercial que inclua apenas os recursos que você usará.
Se você tem um grande negócio com necessidades mais complicadas, considere comprar um software de gerenciamento de negócios. Esses programas geralmente incluem não apenas componentes de contabilidade, mas também recursos que você pode usar para o gerenciamento das relações com os clientes; gerenciamento de pedidos de compras; e rastreamento e gerenciamento no ponto de venda. Alguns programas têm até componentes de gerenciamento de recursos que podem ser úteis. Essencialmente, esses programas combinam recursos de contabilidade com outros tipos de soluções de negócios.
Você também pode comprar software baseado na Internet para atender às suas necessidades contábeis. Muitos desses programas baseados na Web oferecem os mesmos recursos que uma pessoa pode encontrar no software tradicional. Você pode até ter a oportunidade de baixar uma versão de avaliação do software que está considerando, para ver se um programa atende às suas necessidades antes de comprá-lo.