Como escolho os melhores serviços de contabilidade empresarial?
Os serviços de contabilidade comercial podem lidar com todas as necessidades contábeis de uma empresa. A terceirização de suas necessidades de contabilidade economizará seu tempo. Um contador profissional pode lidar com os importantes cálculos financeiros enquanto você se concentra em outros aspectos do negócio. Você também pode economizar dinheiro usando um serviço de contabilidade em vez de adicionar um contador à sua equipe. Você pode escolher os melhores serviços considerando suas necessidades específicas, recebendo recomendações de outras pessoas, examinando as taxas dos serviços e entrando em contato com os serviços em potencial por telefone e pessoalmente.
Saber o que procurar em um contador profissional ajuda a restringir as opções para encontrar um contador confiável. Uma análise das necessidades financeiras da empresa ajuda a restringir sua pesquisa por serviços de contabilidade. Identifique exatamente quais tarefas de contabilidade são necessárias para os negócios e o que você espera de um contador profissional. Isso pode incluir trabalho tributário, faturas, folha de pagamento, análise de custos e serviços gerais de contabilidade.
As recomendações pessoais de outros proprietários de empresas oferecem um ponto de partida para a coleta de nomes para serviços de contabilidade comercial. Pergunte a alguns empresários os nomes dos serviços locais de contabilidade. A maioria das pessoas está disposta a compartilhar suas recomendações e opiniões honestas sobre os serviços, positivos ou negativos. A reputação da empresa é um forte indicador da qualidade do contador profissional.
Os serviços de contabilidade podem se concentrar em um tipo específico de negócio ou atender a uma ampla variedade de negócios. Se você tiver necessidades especiais de contabilidade ou se a empresa se concentrar em um setor específico, procure um serviço de contabilidade com experiência nessas áreas. Essa experiência aumenta as chances de o contador poder lidar adequadamente com suas necessidades financeiras sem problemas.
As taxas dos serviços de contabilidade comercial fornecerão outro método para avaliar suas opções. Os serviços de contabilidade podem cobrar uma taxa definida com base na quantidade de trabalho ou cobrar por hora. Um serviço de contabilidade também pode solicitar que você se comprometa com um período específico de tempo com o serviço, com uma taxa correspondente para esse período.
Uma ligação para cada serviço de contabilidade em potencial pode dar uma idéia do tom geral de cada empresa. Procure um contador profissional com ética e negócios que correspondam às suas preferências. Considere se você deseja uma empresa menor com uma conexão mais pessoal ou uma empresa maior. Se você escolher uma grande empresa de contabilidade, descubra com quem trabalhará para seus serviços de contabilidade. Você pode não acabar trabalhando com a pessoa que conheceu inicialmente ou pode ser deslocado de um membro da equipe para outro.
A confiança é outro fator na sua busca por serviços de contabilidade empresarial. O serviço de contabilidade tratará de todos os detalhes financeiros da empresa; portanto, um serviço profissional e confiável de contabilidade é essencial. Procure uma empresa que seja credenciada ou aprovada por organizações profissionais. As medidas de segurança que o serviço de contabilidade adota em relação a seus registros também afetam a segurança de suas informações.
Depois de restringir suas opções a dois ou três serviços de contabilidade comercial, solicite uma reunião com cada um. A maneira como os membros da equipe o tratam durante a reunião dará uma idéia de como você se dará bem com o serviço de contabilidade. A reunião também permitirá que você faça mais perguntas e avalie qual empresa é a melhor para suas necessidades de contabilidade.