Como escolho o melhor software de modelagem de processos de negócios?

O software de modelagem de processos de negócios é caro de comprar e requer treinamento, tempo e esforço para implementar. O software deve servir a organização por vários anos. O uso do software afetará o processo de negócios da organização. É importante que as organizações avaliem cuidadosamente suas necessidades técnicas, funcionais e de suporte e comparem as ofertas de vários fornecedores de software de modelagem de processos de negócios para escolher o que fornece o melhor valor. A equipe pode consistir em gerenciamento e funcionários que têm uma variedade de conhecimentos nas áreas que serão afetadas pelo software. Uma RFP produzida por esta equipe pode ser enviada a alguns fornecedores selecionados que parecem capazes de atender aos requisitos da organização.

A equipe de avaliação considerará os recursos e funcionais do softwaree compare -os com as necessidades da organização. Os tipos e formatos de modelos produzidos serão importantes. A capacidade de gerar código dos modelos para o desenvolvimento de aplicativos de software pode ser crítica em algumas situações. Se os modelos de processo serão usados ​​no desenvolvimento de software, os modelos gerados pelo novo sistema devem ser compatíveis. Outros recursos que podem ser avaliados incluem relatórios, gerenciamento de documentos, construtores de formulários, motores de regras de negócios e gerenciamento de usuários.

Um servidor de processos de negócios é um software especial que pode oferecer a capacidade de usar os modelos de processo no design de fluxos de trabalho. Tecnologia e humanos interagem com os fluxos de trabalho para gerenciar suas atividades. Se essa funcionalidade for necessária, pode afetar a avaliação de software.

Em alguns casos, o software de modelagem deve atender a certos padrões do setor, como a notação de modelagem de processos de negócios. Standar informalO DS pode incentivar certos produtos de software de modelagem de processamento de negócios a serem bem aceitos em indústrias específicas. A equipe de avaliação pode querer considerar o software que foi implementado com sucesso em seu setor.

Suporte de software, tanto durante a implementação quanto após a instalação, pode ser uma consideração vital. O software de modelagem de processos de negócios pode ser complexo para implementar e manter. A equipe de avaliação deseja determinar se o suporte de um fornecedor de software é adequado para as necessidades da organização.

Algumas organizações poderão usar o software específico como está, enquanto outros podem precisar personalizá -lo. A equipe de avaliação deve considerar se a personalização será necessária para atender aos requisitos da organização. A personalização aumenta as despesas antecipadamente e pode aumentar os custos no futuro ao atualizar. Geralmente, é mais barato evitar a personalização do software.

O custo do software será uma consideração importante. Isso deve ser avaliadoNão apenas em termos de despesa inicial, mas também deve explicar o custo de propriedade da vida. Alguns fatores no custo da vida podem incluir licenças de assento, manutenção, personalizações e renovações anuais de licença.

Escolher o melhor software de modelagem de processos de negócios pode ajudar a organização a melhorar seu retorno do investimento (ROI). O software de modelagem de processos de negócios permite à organização capturar e mapear seu processo de negócios atual. Quando uma iniciativa de redesenho de processos de negócios é realizada, ela pode resultar em otimização de processos de negócios. O software de modelagem de processos de negócios é um componente essencial do gerenciamento de processos de negócios, que também incorpora mapeamento de processos de negócios e monitoramento de processos de negócios.