Como escolho o melhor filtro de spam para negócios?
O spam, também conhecido como lixo eletrônico, pode ser um problema real para uma empresa. Quando o spam não é filtrado, ele pode poluir as caixas de email corporativas com tantas mensagens indesejadas que as comunicações legítimas passam despercebidas ou não passam por nada e podem representar um risco de segurança ao introduzir vírus ou outro malware nos computadores das empresas. A seleção de um filtro de spam comercial pode aliviar muitos dos problemas que as empresas sentem com spam. No entanto, existem muitos tipos diferentes de filtro de spam comercial e a escolha do correto depende de vários fatores. A melhor escolha para o seu negócio dependerá do número de contas de email suportadas pela sua empresa, se você possui ou não seu próprio servidor e quanto está disposto a gastar.
Os filtros de spam comerciais mais simples funcionam como filtros de spam nas configurações pessoais de email. Eles são programados para sinalizar mensagens de email enviadas a mais de um número definido de destinatários, geralmente às centenas, e também são treinados para identificar determinadas palavras-chave que frequentemente aparecem em mensagens de spam. Esse tipo de filtro anti-spam interrompe o spam, conta por conta, ou seja, interrompe o spam em cada conta e cada conta possui sua própria quarentena ou lista de bloqueios.
O software anti-spam que funciona no nível da conta geralmente é fácil de instalar e é frequentemente adquirido como um simples pacote de software anti-spam. É uma boa solução para uma pequena empresa com um número limitado de computadores e contas de email para monitorar e funciona bem para contas de email que são roteadas através de um servidor maior que a empresa não possui por si só. Um filtro de spam comercial baseado em conta protege o spam eletrônico, mas deixa grande parte do controle de spam para o usuário individual.
Para empresas que possuem seus próprios servidores de email, um programa proxy anti-spam, firewall anti-spam ou gateway anti-spam mais poderoso pode ser uma solução mais eficaz. Esse tipo de filtro de spam comercial funciona no nível de rede maior para impedir que o spam eletrônico identificado entre em qualquer conta de email corporativa. Instalar um sistema de proxy ou gateway é geralmente mais complicado do que simplesmente instalar software anti-spam. O departamento de tecnologia de uma empresa geralmente é encarregado de manter e atualizar um programa de spam baseado em servidor, e geralmente é necessário treinamento e suporte especiais.
As soluções de filtro de spam para negócios variam em custo, desde o início até a manutenção e a manutenção. O spam é, sob muitos aspectos, um problema em evolução. Tende a se adaptar à tecnologia de filtragem, encontrando novas formas ao longo do tempo. Parte do custo de qualquer filtro de spam comercial é a atualização regular e o monitoramento proativo para garantir que as ameaças à segurança de email não sejam bloqueadas apenas no presente, mas também permaneçam bloqueadas no futuro. Isso requer tempo, monitoramento e atualizações da instalação e, frequentemente, largura de banda de email adicional.
A escolha do melhor filtro de spam comercial é principalmente uma questão de escolha e objetivos de longo prazo. Existe uma grande variedade de filtros de spam no mercado. Depois de identificar as informações vitais sobre as necessidades de filtragem de spam da sua empresa - incluindo o tamanho da sua empresa, o número de computadores que você precisará cobrir, se você é o proprietário do servidor e a frequência e o volume em que seus funcionários usam o email - é hora de pesquisar. Examine as opções disponíveis e faça perguntas sobre instalação e manutenção. Converse com seu departamento de tecnologia, se você tiver um, sobre objetivos realistas de instalação. Depois, sente-se e desfrute da paz de trabalhar sem a ameaça de spam.