Como escolho os melhores serviços de entrada de dados?

A escolha dos melhores serviços de entrada de dados para o seu negócio deve levar algum pensamento e planejamento. Embora seja uma boa ideia comparar preços entre diferentes prestadores de serviços, escolher o mais barato não é necessariamente a opção mais inteligente. Lembre-se também de que, embora uma necessidade em tempo integral de serviços de entrada de dados provavelmente exija pessoal interno, uma demanda em tempo parcial talvez não.

Se você precisar apenas executar trabalhos de entrada de dados temporários ou ocasionais, considere um teletrabalhador. Existem muitos trabalhadores qualificados na terceirização de processos de negócios que trabalham em casa a um preço razoável e também prestam serviços de entrada de dados de alto nível. Obviamente, também existem muitos provedores de serviços de entrada de dados não qualificados ou inexperientes, portanto, você deve planejar um processo de triagem que seja rápido e eficaz.

Ao lidar com possíveis provedores apenas por telefone ou computador, muitas vezes você não tem a opção de entrevistá-los pessoalmente. É por isso que as referências fáceis de verificar de suas experiências anteriores de entrada de dados são extremamente importantes. Se uma pessoa que você está considerando para serviços de entrada de dados não tem referências atuais que você pode verificar, geralmente é melhor mudar para outro provedor. Quando você chama uma referência de cliente listada no currículo de um provedor de serviços de entrada de dados, é melhor ter perguntas planejadas com detalhes suficientes para poder determinar melhor se as respostas são legítimas e satisfatórias.

Se você tem trabalho suficiente no processamento de informações e prefere que alguém trabalhe em seu local de negócios, pode economizar tempo para usar o mesmo processo descrito acima para escolher a equipe de teletrabalho para obter uma pequena lista de possíveis candidatos ao trabalho. Em seguida, você pode realizar uma curta entrevista por telefone com perguntas ainda mais detalhadas para restringir ainda mais os candidatos a seus serviços de entrada de dados. Depois de entrevistar um punhado dos poucos candidatos restantes, convém realizar uma entrevista final que inclua uma demonstração.

Para a demonstração que o ajudará a determinar o candidato de entrada de dados mais bem-sucedido, forneça a cada candidato a mesma quantidade de informações de amostra para inserir com instruções idênticas. Seu objetivo ao fazer isso é testar o conhecimento deles sobre aplicativos de computador, como planilhas, e as qualidades mais desejáveis, como precisão e atenção aos detalhes. Se um candidato à sua posição de serviços de entrada de dados não estiver familiarizado com o programa de computador ou aplicativos que você usa, isso poderá permitir que você teste com que rapidez ele ou ela pode aprender informações vitais sobre o trabalho.