Como escolho o melhor software de gerenciamento de tarefas gratuito?
Indivíduos, profissionais e equipes anotam e correlacionam tarefas usando um software gratuito de gerenciamento de tarefas. Embora a maioria dos softwares de gerenciamento de tarefas gratuitos contenha recursos semelhantes, alguns são mais importantes ao procurar o programa certo para download. A capacidade de priorizar tarefas, que pode parecer básica, é muito importante e pode não estar disponível em todos os programas gratuitos. O número total de tarefas que podem ser gravadas ao mesmo tempo pode tomar uma decisão entre software de gerenciamento de tarefas pequeno e grande. Ser capaz de fazer relatórios de projetos e exportar informações para outros programas também será um benefício para profissionais e equipes que precisam constantemente concluir diferentes projetos.
Priorizar tarefas é uma função de software que a maioria dos usuários dá como certa, porque tudo o que realmente faz é alterar a cor de uma tarefa, escrever uma nota perto da tarefa ou colocar as tarefas em ordem hierárquica do mais importante para o menos importante. Quando os projetos ou tarefas diárias precisam ser concluídos, a capacidade de priorizá-los ajudará o usuário a planejar seu dia em torno das tarefas e ajudará o usuário a saber o que precisa ser feito imediatamente. Esse é um recurso básico, e a maioria dos softwares de gerenciamento de tarefas gratuitos o incluirá, mas alguns oferecerão esse recurso apenas em versões pagas do programa.
O cliente mais comum de software de gerenciamento de tarefas gratuito é uma pessoa ocupada que tem muitas tarefas para planejar e coordenar. Isso significa que o número total de tarefas que podem ser salvas ao mesmo tempo no software de gerenciamento de tarefas será de grande importância, especialmente para as equipes que precisam coordenar tarefas para várias pessoas. Quanto mais tarefas puderem ser salvas, melhor. Alguns programas também poderão salvar listas ou podem organizar tarefas em diagramas em árvore, o que pode ajudar o usuário a organizar tarefas.
Ao olhar para um projeto grande, pode ser difícil para uma pessoa saber de perto que está chegando para terminar o projeto. Os recursos de geração de relatórios no software de gerenciamento de tarefas gratuito geram relatórios com base no número de tarefas concluídas e quanto tempo levou para concluir as tarefas. Recursos avançados de relatório permitirão que os usuários adicionem mais fatores ao relatório, tornando-o preciso.
A capacidade de exportar as tarefas para um programa diferente, como uma planilha ou programa de calendário, ajudará os usuários a desempenhar funções diferentes nas tarefas. Isso também permite que o usuário arquive tarefas, se necessário. A exportação para dispositivos móveis será útil, principalmente para usuários que raramente ficam na mesma situação.