Como escolho o melhor software de gerenciamento de tarefas gratuito?
Indivíduos, profissionais e equipes escrevem e correlacionam tarefas usando o software gratuito de gerenciamento de tarefas. Embora a maioria dos softwares gratuitos de gerenciamento de tarefas contém recursos semelhantes, alguns recursos são mais importantes ao pesquisar o programa certo para baixar. A capacidade de priorizar tarefas, que pode parecer básica, é muito importante e pode não estar disponível em todos os programas gratuitos. O número total de tarefas que podem ser registradas imediatamente pode tomar a decisão entre o software de gerenciamento de tarefas pequeno e grande. Ser capaz de fazer relatórios do projeto e exportar informações para outros programas também será um benefício para profissionais e equipes que precisam constantemente concluir projetos diferentes. Quando projetos ou tarefas diárias precisam ser concluídas, poder priorizá -losAjudará o usuário a planejar seu dia em torno das tarefas e ajudará o usuário a saber o que precisa ser feito imediatamente. Esse é um recurso básico, e a maioria dos softwares de gerenciamento de tarefas gratuitos o incluirá, mas alguns oferecerão apenas esse recurso nas versões pagas do programa.
O cliente mais comum para o software de gerenciamento de tarefas gratuito é uma pessoa ocupada que tem muitas tarefas para planejar e coordenar. Isso significa que o número total de tarefas que podem ser salvas ao mesmo tempo no software de gerenciamento de tarefas será de grande importância, especialmente para equipes que precisam coordenar tarefas para várias pessoas. Quanto mais tarefas que podem ser salvas, melhor. Alguns programas também poderão salvar listas ou podem organizar tarefas em diagramas de árvores, o que pode ajudar o usuário a organizar tarefas.
Ao olhar para um grande projeto, pode ser difícil para uma pessoa saber perto de que está chegando a terminar o projeto.Relatórios de recursos no software de gerenciamento de tarefas gratuitos gerará relatórios com base no número de tarefas concluídas e em quanto tempo levou para concluir as tarefas. Recursos avançados de relatórios permitirão que os usuários adicionem mais fatores ao relatório, tornando -o preciso.
Ser capaz de exportar as tarefas para um programa diferente, como uma planilha ou programa de calendário, ajudará os usuários a executar funções diferentes nas tarefas. Isso também permite ao usuário arquivar tarefas, se necessário. Exportar para dispositivos móveis será útil, especialmente para usuários que raramente ficam parados.