Como escolho a melhor teleconferência gratuita?

Embora nem todos estejam cientes do fato, existem serviços de teleconferência de áudio que são oferecidos sem nenhum custo do provedor. Embora não sejam estritamente gratuitas de teleconferência, esses programas não cobram nenhum tipo de taxa de uso de linha ou enviam qualquer tipo de fatura para o host da conferência ou os participantes. Usando serviços de discagem de pedágio, é possível realizar uma teleconferência a qualquer momento, simplesmente notificando aqueles que devem comparecer. A escolha do melhor dessas opções gratuitas de teleconferência requer prestar muita atenção a três elementos -chave.

Primeiro, você deseja garantir que o provedor de teleconferência gratuito que você seleciona tenha a capacidade da linha para o tipo de conferência que você conduz. Alguns provedores gratuitos restringem o número de linhas que podem ser incluídas em qualquer sessão da conferência, enquanto outros fornecem linhas de uma base de primeiro a chegar. Se você tende a manter suas conferências fora dos períodos de pico dos negócios e não tiver mais de oito a dez participantes por chamada, há verVocê tem pouca chance de ter um problema com todos que chegam à conferência. As pessoas que precisam de mais linhas e usam o serviço durante o horário comercial devem garantir que você conheça a política do provedor no uso da linha antes de configurar uma conta.

Uma segunda consideração essencial é o suporte ao cliente durante uma conferência. Muitos dos serviços gratuitos fornecem apenas assistência do operador por uma taxa adicional. Existem alguns que oferecerão assistência limitada durante uma chamada, um recurso que pode ser útil de tempos em tempos. Determine o que, se houver, as cobranças são incorridas para a assistência do operador antes de se inscrever com qualquer serviço.

Os limites

no tempo de duração da conferência são outra consideração importante ao avaliar diferentes soluções gratuitas de teleconferência. Alguns serviços restringem as conferências a não mais de duas horas, enquanto outros não permitem que uma única sessão continue mais do que Four ou cinco horas. Se você normalmente possui conferências por mais de uma hora, esse não será um problema importante, embora saber quanto tempo uma chamada pode ser útil pode ser útil para situações de emergência.

Você também pode procurar recursos como uma lista de participação após chamada ou opções de gravação. A lista posterior incluiria os números de telefone dos participantes, os horários de entrada e saída para cada linha e a quantidade total de minutos usados ​​para a conferência. Quanto à gravação, é provável que haja uma pequena taxa para esse recurso, mas há uma boa chance de que apenas uma taxa fixa única seja incorrida. Ouvir gravações da conferência seria tratado como linhas acessando uma teleconferência, com a única despesa sendo cobrada de longa distância cobrada ao ouvinte pelo seu provedor de serviços telefônicos.

A teleconferência gratuita é uma ótima opção para empresas menores ou qualquer entidade que precise assistir de perto as despesas. O custo pode ser completamente eliminado se o participanteS possui planos de longa distância de taxa fixa que lhes permitem ilimitar longa distância a qualquer lugar do país ou que usam um serviço telefônico baseado na Internet que não possui cobranças de longa distância. Embora não seja tão rico em recursos quanto as opções de compra de conferências baseadas em taxas, vale a pena considerar a teleconferência gratuita, se você precisa de nada além de reunir um pequeno grupo de pessoas por mais ou menos uma hora.