Como escolho o melhor software de controle de estoque?
Existem literalmente centenas de programas de software de controle de estoque disponíveis, e é imprescindível escolher o melhor para uma empresa em particular. Compreender quais recursos o software de controle de estoque oferece, o preço inicial, quaisquer cobranças recorrentes, a compatibilidade do software com os sistemas atuais e sua escalabilidade são fatores a serem considerados. Saber o que é necessário para apoiar os negócios da empresa também ajudará a tomar uma decisão de compra apropriada.
Os recursos comuns do software de controle de estoque incluem rastreamento do nível de estoque, histórico do pedido, status atual do pedido e tabelas de preços padrão. Outros recursos incluídos podem ser: rastreamento de número de série, pontos de reabastecimento automático, rastreamento de datas de vencimento, tabelas de preços por volume, vários métodos de custo, separação de inventário de vários locais e recursos de processo de montagem ou lista de materiais (BOM). Alguns ou todos esses recursos podem ser necessários, dependendo do tipo de negócio que estará usando o software.
O preço e as cobranças recorrentes são outros fatores a serem analisados ao decidir sobre qual software de controle de estoque comprar. Como o preço da compra será pago antecipadamente, determine quanto tempo o software estará em uso para calcular o custo por ano. Cobranças recorrentes, como taxas de licença, taxas de atualização e taxas de solução de problemas também devem ser revisadas. Os preços desses "extras" variam significativamente de acordo com o fornecedor, para que as empresas entendam com que frequência seus negócios precisam usar esses serviços para determinar o que eles podem esperar pagar.
A compatibilidade de software com os sistemas atuais pode ser o fator mais importante ao decidir como escolher o melhor software de controle de estoque. Normalmente, os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) já incluem um módulo de controle de estoque. Se a empresa não utiliza sistemas ERP ou possui outros sistemas como pesquisa e desenvolvimento (P&D), rastreamento de alterações de engenharia, gerenciamento de armazém e gerenciamento financeiro para incorporar ao novo software de controle de inventário, um profissional de TI deve analisar a compatibilidade. Se o software atual e o novo não forem compatíveis, a empresa não terá o benefício completo de ter todas as informações fluindo de um sistema para o outro.
A escalabilidade é outro fator a considerar ao escolher um software de controle de inventário. Dependendo do tamanho e dos planos futuros da empresa, determinados softwares podem ser melhores que outros. Por exemplo, se a empresa planeja expandir significativamente em um curto período, o software poderá suportar muito mais usuários e arquivos de dados? Garantir que o software de controle de estoque tenha a capacidade de crescer à medida que a empresa cresce é um fator importante no processo de tomada de decisão.