Como escolho o melhor software de controle de inventário?
Existem literalmente centenas de programas de software de controle de inventário disponíveis e escolher o melhor para um negócio em particular é imperativo. Compreendendo o que apresenta o software de controle de inventário, o preço inicial, quaisquer cobranças recorrentes, compatibilidade de software com os sistemas atuais e sua escalabilidade são fatores a serem considerados. Saber o que é necessário para apoiar os negócios da empresa também ajudará a tomar uma decisão de compra apropriada.
Recursos comuns do software de controle de inventário incluem rastreamento de nível de estoque de estoque, histórico de pedidos de compra, status atual do pedido de compra e tabelas de preços padrão. Outros recursos incluídos podem ser: rastreamento de números de série, pontos de reordenação automática, rastreamento de data de validade, tabelas de preços de volume, métodos de custo múltiplo, separação de inventário de vários locais e recursos de processo de kitting ou Lei de Material (BOM). Alguns ou todos esses recursos podem ser necessários, dependendo do tipo de negócio que usará oSoftware. Como o preço de compra será pago antecipadamente, determine quanto tempo o software estará em uso para calcular o custo por ano. Encargos recorrentes, como taxas de licença, cobranças de atualização e solucionamento de problemas, também devem ser revisados. Os preços desses "extras" variam significativamente pelo fornecedor, para que as empresas entendam com que frequência seus negócios podem precisar usar esses serviços para determinar o que podem esperar pagar.
A compatibilidade de software com os sistemas atuais pode ser o fator mais importante ao decidir como escolher o melhor software de controle de inventário. Normalmente, os sistemas de planejamento de recursos corporativos (ERP) já incluem um módulo de controle de inventário. Se a empresa não utilizar sistemas ERP ou possui outros sistemas, como pesquisa e desenvolvimento (R &D), rastreamento de mudanças de engenharia, gerenciamento de armazém e gerenciamento financeiro para incorporar com o novo software de controle de inventário e um profissional de TI deve revisar a compatibilidade. Se o software atual e novo não for compatível, a empresa não obterá o benefício completo de ter todo o fluxo de informações de um sistema para o outro.
A escalabilidade é outro fator a ser considerado ao escolher um software de controle de inventário. Dependendo do tamanho e dos planos futuros do negócio, certos softwares podem ser melhores que outros. Por exemplo, se a empresa planeja expandir significativamente dentro de um curto período, o software poderá suportar muito mais usuários e arquivos de dados? Garantir que o software de controle de inventário tenha a capacidade de crescer à medida que os negócios crescem é um fator importante no processo de tomada de decisão.