Como escolho o melhor serviço de folha de pagamento online?
Serviço de folha de pagamento on-line significa folha de pagamento sob demanda-a qualquer hora e em qualquer lugar, desde que você tenha acesso à Internet. O melhor provedor de serviços de folha de pagamento on -line deve poder processar a folha de pagamento e outros relatórios relacionados no menor tempo possível no seu cronograma definido ou melhor. A folha de pagamento e os relatórios devem ser livres de erros. Também deve ter o menor tempo para fazer uma reviravolta para corrigir erros que não podem ser evitados. Acima de tudo, o serviço de folha de pagamento on-line deve ser fácil de usar. Sua organização pode querer apenas o sistema de folha de pagamento para cuidar de serviços básicos, como a computação de salário e os impostos devidos por cada funcionário, impressão e pagamento de verificação e preparação de relatórios de gerenciamento. Caso contrário, sua organização pode querer optar por agrupar serviços adicionais relacionados à folha de pagamento, inclusive commantendo pagamentos de impostos e lidando com as preocupações do sistema de informações de recursos humanos. Você normalmente precisará avaliar cuidadosamente sua administração de folha de pagamento precisa descobrir os complementos necessários, além do serviço básico oferecido por cada provedor. Esses recursos de complemento podem custar mais, a menos que o provedor os ofereça como parte de um pacote padrão.
O melhor serviço de folha de pagamento on -line geralmente deve ter suporte superior ao cliente. O pessoal de atendimento ao cliente pode até precisar estar disponível após o horário comercial para responder às preocupações telefônicas. Esses funcionários normalmente precisam ser capazes de responder imediatamente às consultas de e-mails sem exigir o acompanhamento, porque os problemas de folha de pagamento geralmente são urgentes e precisam de atenção imediata. Você pode ligar para a linha direta do provedor que está considerando em diferentes momentos do dia para verificar a disponibilidade e a capacidade de resposta do atendimento ao cliente STAff.
Conduzir uma pesquisa pelo melhor provedor de serviços de folha de pagamento on -line pode ser uma tarefa crítica e pode levar muito do seu tempo. No entanto, você pode otimizar o processo de seleção, contando com a experiência de seus colegas em outras organizações que estão dentro e fora da indústria onde você trabalha. Também existem sites organizados por profissionais de gerenciamento de recursos humanos que têm blogs discutindo suas experiências com o serviço de folha de pagamento on -line que escolheram. Alguns sites até comparam e classificam os principais fornecedores. Uma demonstração ao vivo usando dados fictícia ou real também pode ser feita para ter uma sensação real do serviço de folha de pagamento oferecido.
Qualquer que seja o provedor que você escolher, normalmente precisará ler as impressões finas do contrato e verificar a cláusula de escalada de preços e outros termos e condições do serviço. Verifique a referência comercial para validar o histórico do provedor. Além disso, verifique se o provedor possui recursos suficientesEs para apoiar prontamente os requisitos de seus clientes atuais, incluindo o seu.