Como escolho os melhores fornecedores de terceirização?
Hoje, pequenas e grandes empresas às vezes utilizam fornecedores de terceirização para gerenciar a empresa de uma maneira mais eficiente e econômica. Existem várias funções que podem ser terceirizadas com sucesso, incluindo folha de pagamento, contabilidade geral, serviços de tecnologia e até relações públicas. Encontrar os fornecedores certos é importante para garantir que essas funções importantes sejam conduzidas de uma maneira que beneficie sua empresa, em vez de criar mais problemas do que resolverem.
Sua primeira tarefa na localização dos fornecedores de terceirização certa é fazer algumas perguntas básicas. Primeiro, por que terceirizar em primeiro lugar? Muitas vezes, o motivo é porque você tem recursos limitados para os negócios e precisa manter as despesas o mais baixo possível. O custo do uso de fornecedores para algumas de suas necessidades é geralmente muito menor do que os salários e benefícios que você pagaria para que a equipe em tempo integral lide com essas mesmas funções.
Em seguida, faça uma lista do que você precisa. Por exemplo, se você quiser olhar para os fornecedores de terceirização para lidar com sua folha de pagamento, defina o que precisará fazer como parte desse projeto. Todos os seus funcionários são pagos semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente? Você tem funcionários a cada hora e assalariados? Deseja que o serviço lida com toda a fonte e reportagem à agência tributária adequada? Saber o que você deseja que o fornecedor faça facilitará muito a identificação de possíveis parceiros de fornecedores que podem gerenciar todas as tarefas sem nenhum problema específico.
Depois de saber por que deseja terceirizar e o que precisa fazer como parte do projeto de terceirização, você está pronto para avaliar fornecedores específicos. Isso geralmente começa pedindo cotações ou propostas para seus serviços. Lembre -se de que você pode enviar uma solicitação específica de proposta, ou RFP, para cada parceiro em potencial. Inclua um formato específico para a resposta. Fazendo isso vai fazerO processo de comparação dos méritos e preços de cada fornecedor em potencial muito mais fácil.
Juntamente com a obtenção de informações sobre serviços de preços e suporte, você também pode obter referências para cada um dos fornecedores de terceirização que considera. Embora um programa possa parecer muito bom no papel, você deseja ter certeza de que um determinado fornecedor cumpre com essas promessas. Converse com outras pessoas que usaram o fornecedor e pergunte se o pessoal deles é sempre profissional, se realizar tarefas em tempo hábil e com que eficácia lidam com qualquer tipo de situação de emergência que surgir.
Somente depois de avaliar cada um dos fornecedores de terceirização da sua lista e escolher o fornecedor que atenda às suas necessidades, se considerar assinar um contrato. Leia todos os termos e condições antes de assinar qualquer coisa. Faça perguntas se existe uma cláusula ou seção que você não entende. Depois de ter certeza de que tudo está em ordem, facilite o compromisso e o descanso que as tarefasVocê atribuiu ao fornecedor que está sendo tratado com cuidado e eficiência.