Como escolho o melhor software de folha de pagamento?
O software Folha de pagamento é um software de computador que permite processar eletronicamente as funções relacionadas à folha de pagamento. Isso geralmente inclui calcular o valor devido aos funcionários, bem como valores retidos na fonte para impostos e seguros. Opções adicionais estão disponíveis em alguns pacotes. Ao escolher o melhor software de folha de pagamento para o seu negócio, você deve considerar as funções específicas necessárias, opções de controle de segurança integradas e compatibilidade com os sistemas existentes. Você também vai querer pensar em facilidade de uso e custo.
A funcionalidade de qualquer software é sempre uma consideração primordial. Se você precisar de um programa que simplesmente calcule pagamento e retenção, um pacote básico de software de folha de pagamento pode funcionar bem para você. Se, no entanto, você estiver procurando por um programa mais avançado, solicite a cada empresa de software uma lista de opções e taxas associadas. As opções podem incluir a capacidade de rastrear e aplicar férias, licença médica ou outro período de férias e a capacidade de processar depósitos diretos através do sistema. Outras opções incluem funções de relatório financeiro no final do ano.
Ao lidar com informações de funcionários particulares, como nomes, números de identificação e taxas salariais, você deve garantir que você escolha um software de folha de pagamento que ofereça um alto grau de segurança. Converse com a empresa de software sobre controles de segurança integrados, como proteção por senha, e descubra quais opções e garantias estão incluídas. Se você estiver enviando alguma informação através de um servidor ou pela Internet, descubra como isso afeta os parâmetros de segurança do programa.
Como a maioria das empresas, você provavelmente terá sistemas de computadores existentes com os quais seu software de folha de pagamento deve interagir. Isso inclui o seu sistema operacional, bem como outros programas financeiros. Verifique se qualquer novo programa selecionado funcionará com esses sistemas existentes ou talvez você precise planejar a compra de software diferente para substituir o que você já possui.
A facilidade de uso pode muito bem ser um fator no seu processo de tomada de decisão. Dependendo de quem inserirá os dados - e pode haver várias opções nesse campo -, você deve garantir que a interface do software seja gerenciável para todos os usuários. Se você planeja executar relatórios ou importar ou exportar entre outros programas, também desejará considerar a facilidade dessas funções.
O custo pode variar drasticamente de um pacote de software para folha de pagamento para outro. Recursos, compatibilidade de plataforma e número de licenças necessárias contribuem para o custo total. Você quer ter certeza de considerar o custo inicial do software, bem como as taxas de manutenção e quaisquer custos adicionais de hardware ou software envolvidos. Por fim, o melhor software de folha de pagamento é aquele que fornece à sua empresa as funções necessárias a um custo adequado ao seu orçamento.