Como escolho o melhor sistema de transcrição?
Um sistema de transcrição é usado por muitos profissionais para fazer anotações sobre trabalho ou pesquisa, e a escolha do sistema certo garantirá que os ditados sejam fáceis de criar e usar. Os dispositivos controladores são usados em conjunto com um sistema de transcrição, mas existem muitos controladores diferentes, como pedais de pé e gravadores de mão. Os ditados tradicionais permitem apenas áudio ou texto, mas os ditados digitais podem aceitar anexos de arquivos digitais. A maioria dos profissionais compartilha ditados com outros profissionais, portanto, compartilhar recursos pode ajudar a simplificar esse processo. É comum cometer erros enquanto dita, portanto, um editor contínuo ajudará a corrigir esses problemas. Os mais comuns são dispositivos portáteis, pedais e fones de ouvido. Os usuários devem considerar suas condições de trabalho e qual controlador seria o mais seguro e conveniente de usar. Por exemplo,Os dispositivos portáteis são bons para usuários sentados em uma mesa, os pedais de pé são bons para usuários que geralmente têm substâncias em suas mãos ou que muitas vezes não têm as mãos livres, e os fones de ouvido são bons para usuários que se movem.
Ser capaz de anexar um arquivo a um ditado pode ser útil para alguns profissionais. Ao contrário do ditado tradicional, que oferece apenas áudio ou texto, isso permite que os usuários compartilhem fotos, documentos de texto e outros arquivos que ajudarão a explicar ou esclarecer o ditado. Ao mesmo tempo, os usuários que precisam apenas de um sistema de transcrição de áudio podem economizar algum dinheiro ao não obter esse recurso.
Entre muitos profissionais, incluindo advogados, médicos e pesquisadores, é comum compartilhar ditados com outras pessoas trabalhando no mesmo projeto. Se isso for uma necessidade, os usuários devem selecionar um sistema de transcrição que permita o compartilhamento fácil. Recursos comuns que ajudam no compartilhamento são a capacidade de Emtodos os ditados e sendo capaz de fazer upload de ditados para sites.
Enquanto a maioria dos usuários tenta evitá -los, os erros geralmente ocorrem durante o ditado. Para impedir que esses erros interfiram na qualidade do ditado, um recurso de edição contínuo pode ajudar. Isso permite que os usuários corram erros sem causar uma diferença notável no áudio, fazendo parecer que não houve erros. Existem ambas as ferramentas de edição que podem ser usadas após o término do ditado e as ferramentas de edição em voo que permitem que os usuários rebobrem e alterem o ditado. As ferramentas de edição geralmente são padrão, mas alguns programas de sistema de transcrição só podem oferecer -lhes versões premium do sistema.