Como escolho a melhor instalação de videoconferência?
A videoconferência é uma maneira conveniente de se comunicar com grupos ou indivíduos pela Internet. Esses centros de conferência variam de grandes auditórios a pequenas salas de videoconferência internas. A videoconferência normalmente requer iluminação, pranchetas e equipamento audiovisual apropriados. Para escolher a melhor instalação, as empresas devem considerar o tamanho e a formalidade da reunião e se desejam gravar a sessão de videoconferência. Também é importante considerar se os usuários de videoconferência desejam construir um centro permanente interno de videoconferência para uso frequente ou alugar uma instalação para uma sessão única.
Muitas organizações de notícias agora usam videoconferência para realizar entrevistas em todo o mundo. Isso é realizado através de uma rede de equipamento de vídeo remoto que permite que as pessoas estabeleçam rapidamente comunicação de vídeo bidirecional. Essas organizações de notícias usam satélites globais para fornecer conferências quase em tempo real com pessoas de todo o mundo.
A maioria das grandes empresas possui instalações de videoconferência na sede da empresa. Esta é uma área formal projetada especificamente para eventos de mídia e comunicação da empresa. O local da conferência inclui telas de televisão bidirecionais que permitem discussões interativas com pessoas de todo o mundo. A videoconferência também pode ser distribuída pela Internet no streaming de vídeo. Essa forma de compartilhamento de informações pode atingir milhares de pessoas em todo o mundo.
Uma instalação de videoconferência também pode ser alugada para reuniões curtas. Essas instalações fornecem equipamento audiovisual para reuniões e discussões. Um local para conferências pode ser alugado a cada hora, o que pode ser uma boa opção para pequenas empresas que precisam de acesso rápido a esse equipamento especializado.
O equipamento de videoconferência normalmente inclui microfones, webcams, equipamento de recodificação e luzes especiais. Este equipamento pode ser alugado ou adquirido na maioria das empresas de hardware de computadores, mas é melhor quando adquirido por centros de conferência profissionais. Uma videoconferência é uma sessão interativa com grupos de pessoas que podem estar em vários locais.
Existem muitas ferramentas de videoconferência baseadas na Internet disponíveis. Estes são programas de software especiais que permitem às pessoas ter um recurso de videoconferência virtual. Esses aplicativos da Internet oferecem amplas ferramentas para discussões interativas.
Os quadros brancos são uma ferramenta essencial para qualquer instalação de videoconferência. Após a reunião, as informações do quadro branco ficam disponíveis para impressão e distribuição para todos os participantes. A maioria das instalações de videoconferência inclui recursos de gravação em fita. Isso pode ser útil para revisar conferências e materiais anteriores. Essas gravações geralmente são armazenadas em formato digital, o que as torna compartilháveis na Internet.