Como escolho as melhores instalações de videoconferência?
A videoconferência é uma maneira conveniente de se comunicar com grupos ou indivíduos pela Internet. Esses centros de conferências variam de grandes auditórios a pequenas salas de videoconferência internas. A videoconferência normalmente requer iluminação, quadros de desenho e equipamentos audiovisuais adequados. Para escolher a melhor instalação, as empresas devem considerar o tamanho e a formalidade da reunião e se desejam gravar a sessão de videoconferência. Também é importante considerar se os usuários de videoconferência desejam criar um centro de videoconferência permanente e interno para uso frequente ou alugar uma instalação para uma sessão única.
Muitas organizações de notícias agora usam videoconferência para realizar entrevistas em todo o mundo. Isso é realizado através de uma rede de equipamentos de vídeo remotos que permitem que as pessoas estabeleçam rapidamente a comunicação em vídeo bidirecional. Essas organizações de notícias usam satélites globais para fornecer conferências quase em tempo real com pessoas em todo o mundo.
A maioria das grandes empresas possui uma instalação de videoconferência na sede corporativa. Esta é uma área formal projetada especificamente para eventos de mídia e comunicações da empresa. A instalação da conferência inclui telas de televisão de mão dupla que permitem discussões interativas com pessoas em todo o mundo. A videoconferência também pode ser distribuída pela Internet no streaming de vídeo. Essa forma de compartilhamento de informações pode alcançar milhares de pessoas em todo o mundo.
Uma instalação de videoconferência também pode ser alugada para reuniões curtas. Essas instalações fornecem equipamentos audiovisuais para reuniões e discussões. Uma instalação de conferência pode ser alugada por hora, o que pode ser uma boa opção para pequenas empresas que precisam de acesso rápido a este equipamento especializado.
O equipamento de videoconferência normalmente inclui microfones, webcams, equipamentos de recodificação e luzes especiais. Este equipamentoO NT pode ser alugado ou comprado na maioria das empresas de hardware de computadores, mas é melhor quando comprado por centros de conferências profissionais. Uma videoconferência é uma sessão interativa com grupos de pessoas que podem estar em muitos locais.
Existem muitas ferramentas de videoconferência baseadas na Internet disponíveis. Esses são programas de software especiais que permitem que as pessoas tenham uma instalação de videoconferência virtual. Esses aplicativos da Internet fornecem ferramentas amplas para discussões interativas.
Os quadros brancos são uma ferramenta essencial para qualquer instalação de videoconferência. Após a conclusão da reunião, as informações do quadro branco estão disponíveis para impressão e distribuição para todos os participantes. A maioria dos instalações de videoconferência inclui recursos de gravação de fitas. Isso pode ser útil para revisar conferências e materiais anteriores. Essas gravações geralmente são armazenadas no formato digital, o que as torna compartilháveis em toda a Internet.