Como escolho a melhor estrutura de fluxo de trabalho?
Para escolher a melhor estrutura de fluxo de trabalho, pode ser uma boa idéia fazer uma lista das suas necessidades de fluxo de trabalho primeiro. Depois de determinar quais recursos do programa de fluxo de trabalho dos quais você pode mais se beneficiar, convém se familiarizar com os diferentes tipos de software no mercado. Se você precisar definir um orçamento, provavelmente deve se limitar a navegar nos programas que oferecem os recursos necessários e que são vendidos por um custo razoável. Muitos profissionais usam recursos comerciais e recomendações de colega para encontrar uma estrutura de fluxo de trabalho que tenha uma boa reputação.
O fluxo de trabalho descreve o processo pelo qual um documento passa, desde sua introdução em um sistema até seu momento de conclusão. No setor de seguros, por exemplo, o fluxo de trabalho pode descrever a série de estágios pelos quais uma reivindicação passa. O processo pode começar no momento em que um cliente arquiva uma reivindicação e termina quando uma reivindicação é negada ou aprovada. O Workflow Framework descreve o modelo ou fundação que a GUIDES Um processo de fluxo de trabalho.
Para escolher a melhor estrutura de fluxo de trabalho, você deve determinar a partir de quais recursos mais você pode se beneficiar. Um bom primeiro passo pode ser executar uma análise do seu sistema atual de fluxo de trabalho. Determine onde os processos podem ser melhorados e onde eles são bem -sucedidos. Muitos gerentes optam por contratar consultores que possam fornecer feedback valioso. Alguns consultores também podem informar os gerentes sobre as tendências atuais e os avanços tecnológicos que podem influenciar suas decisões.
O software que fornece serviços de fluxo de trabalho varia de gratuito a caro. Para facilitar o processo de escolha de uma estrutura de fluxo de trabalho, pode ser uma boa ideia criar um orçamento. O software livre tende a ser de código aberto e é frequentemente utilizado por empresas menores com necessidades básicas. Empresas e empresas maiores com requisitos complexos de fluxo de trabalho podem se beneficiar de software mais caro que pode suportar MUsuários de minério e que podem oferecer vários serviços avançados.
Alguns recursos comuns do software de estrutura de fluxo de trabalho incluem serviços de email que simplificam os documentos de comunicação e modelos que podem ajudar os profissionais em particular setores a economizar tempo. Muitos programas registram notação sobre quem recebeu um documento e quem fez alterações nele. Os programas para indústrias em que a comunicação do cliente é um fator primário pode incluir interfaces de clientes que são fáceis para os clientes usarem.
Se você achar que está considerando dois programas de fluxo de trabalho que parecem bastante semelhantes, pode ser uma boa idéia usar recursos comerciais, como sites e periódicos. Artigos e críticas sobre programas de estrutura de fluxo de trabalho podem ajudá -lo a aprender quais tipos de software são mais comumente usados. As feiras e recomendações de colegas também podem ser recursos úteis.