Como escolho o melhor gerenciador de fluxo de trabalho?
Escolher o melhor sistema ou software do gerenciador de fluxo de trabalho para sua empresa normalmente se resume a avaliar as necessidades da sua empresa e como o sistema se encaixa nessas necessidades. Um que atende à maioria dos seus critérios é geralmente o melhor para você. Para escolher o melhor software para suas necessidades de negócios, considere quanto dinheiro você deve gastar no software e o tipo de treinamento e suporte que ele vem. Além disso, certifique-se de incluir todos os recursos de gerenciamento do fluxo de trabalho necessários para automatizar seus processos de negócios.
O custo geralmente é um fator primário que entra no processo de tomada de decisão para escolher o melhor gerente de fluxo de trabalho para o seu negócio. Dê uma olhada no orçamento da empresa e determine quanto você pode gastar realisticamente em esse produto. Encontrar a faixa de preço que está dentro do seu orçamento ajuda você a restringir as opções dos sistemas do Workflow Manager que você pode considerar. Depois de encontrar isso, dê uma olhada nos recursos ebenefícios de cada um. Combine os recursos e benefícios de cada um com a lista de requisitos que você possui para o sistema de gerenciamento do fluxo de trabalho. Observe cada item que atende às suas necessidades. Você pode usar esta lista posterior para comparar o número de recursos e benefícios que cada gerente de fluxo de trabalho possui.
Suporte e treinamento são outro dos principais fatores a serem considerados ao escolher o melhor sistema para o seu negócio. Para maximizar a eficiência e a eficácia de um gerenciador de fluxo de trabalho, a instalação e o uso adequados são fundamentais para o seu sucesso. Por esse motivo, uma empresa que oferece ajuda na instalação do software de gerenciamento de fluxo de trabalho e pode configurá -lo para atender às suas necessidades comerciais específicas e oferecer suporte, caso você tenha um problema, pode ser uma escolha melhor do que uma empresa que a vende e depois se destaca.
Depois de participar da sua missão de busca de fatos, faça uma comparação lado a lado do WORKFlow Management Systems que você está comparando. Separe os que atendem à maioria de suas necessidades daqueles que não atendem às suas necessidades. A partir das opções que atendem ao máximo de suas necessidades, priorize sua lista de critérios. O melhor gerente de fluxo de trabalho é o que atende a todos os seus requisitos de primeira linha e todos ou a maioria dos fatores menos importantes.