Como escolho o melhor software de fluxo de trabalho?
Um fluxo de trabalho é uma sequência de etapas executadas por uma ou mais pessoas que foram criadas para tornar o processo que é realizado o mais eficiente e fácil possível. O melhor software de fluxo de trabalho pode ser uma das duas coisas diferentes. Por um lado, o software de fluxo de trabalho pode ser um software superior ao ajudar a projetar, rastrear e melhorar o fluxo de trabalho de uma organização. Como alternativa, pode ser o programa ou o pacote de software projetado com uma interoperabilidade tão boa que, por seu design atencioso, torna o fluxo de trabalho sem costura e simplificado. A escolha do melhor software de fluxo de trabalho dos dois tipos diferentes requer abordagens diferentes. Esses pacotes de software são amplos e o fluxo de trabalho é apenas uma parte do que eles se concentram. Portanto, para escolher o melhor, você precisará explorar para descobrir qual deles fornece fluxo de trabalho o tratamento quevocê precisa. Os recursos a serem considerados incluem usabilidade para seus propósitos, seja proprietário ou de código aberto, o design e o custo. Provavelmente vale a pena verificar os recursos além do fluxo de trabalho para ver se ele pode ser usado em outros aspectos do seu negócio.
O segundo tipo de software de fluxo de trabalho é um programa independente feito com o objetivo de interoperabilidade ou uma suíte bem projetada e faz o que você precisa. Um exemplo do primeiro seria o software arquitetônico que pode importar todos os tipos possíveis de arquivo que você pode precisar e exportar todos os tipos de arquivo que você pode querer usar na sua empresa ou compartilhar com os clientes. Um produto de software com menos opções de importação e exportação complicaria o fluxo de trabalho, exigindo que o trabalho fosse convertido em outro programa, digitalizado ou re-ingresso para manter o fluxo de trabalho.
Um exemplo de um conjunto de software que forneceria o melhor trabalhoW pode ser um software integrado de redação e edição com um software de layout correspondente. Uma dupla bem projetada facilitaria a cópia fluida e refletida. Também facilitaria o ajuste do layout e ver as alterações resultantes sem perder projetos anteriores, além de facilitar a edição do material para caber. Escolher esse tipo de software requer planejamento para as necessidades de todo o fluxo de trabalho e considerando -os todos juntos.