Como escolho os métodos de aquisição certos?
Métodos de aquisição são o processo pelo qual uma empresa passa para comprar bens e serviços. Três tipos comuns de métodos de aquisição são comuns: compra ou aquisição direta, negociações e licitação competitiva. As empresas costumam usar um escritório como ponto de aquisição e os funcionários que trabalham neste escritório usam um dos métodos para adquirir bens, serviços ou empregos sob orientação da gerência. A escolha do método certo de compra depende dos itens necessários.
Sob o método de compra direta ou aquisição, as empresas geralmente enviam um pedido de compra para solicitar itens de um fornecedor. Muitas empresas fazem compras com fornecedores com frequência; Para controlar custos, pedidos com a devida autorização tornam isso possível. Um funcionário escreverá um pedido de compra listando o fornecedor, a quantidade de itens, a descrição, o preço e outras informações pertinentes. Um gerente geralmente aprova ou desaprova o pedido e o envia de volta ao funcionário. Os métodos de aquisição direta de aquisição podem ter várias variações com base nas necessidades e no ambiente operacional da empresa e são um dos métodos mais comuns de compra usados.
A negociação como método de aquisição funciona melhor para grandes compras, como equipamentos, terrenos ou edifícios. As empresas exigirão negociação como parte do processo, a fim de reduzir o custo dos ativos, tanto quanto possível. Os métodos de compras que requerem negociação geralmente precisam de competências diferentes do escritório de compras. O diretor de compras precisa ter a capacidade de conversar abertamente com outras partes, fazer solicitações diretas ao buscar ações específicas em negócios e saber como e quando se afastar dos negócios. Embora essas competências possam parecer fáceis de encontrar em um funcionário, as empresas podem passar por vários funcionários diferentes antes de encontrar a pessoa certa.
Os métodos de aquisição também podem se enquadrar na categoria de licitação competitiva. Esse processo geralmente é específico para setores específicos, como construção, contratos militares ou outros grandes negócios envolvendo duas ou mais empresas. Os lances competitivos podem ser silenciosos ou abertos.
Em um processo de lance silencioso, as empresas selecionarão um lance por escrito. O fornecedor abrirá todos os lances por conta própria ao mesmo tempo e selecionará o que considerar melhor para o trabalho. A licitação aberta permite mais discussões entre as duas empresas. Depois de enviar uma oferta, cada empresa pode se reunir e discutir o processo. Na realidade, isso se transforma em um híbrido dos métodos de licitação e negociação competitiva, em que cada um buscará concessão para o negócio.