Como escolho os métodos de aquisição certos?

Os métodos de aquisição são o processo que uma empresa passa para comprar bens e serviços. Três tipos comuns de métodos de compras são comuns: compra ou aquisição direta, negociações e lances competitivos. As empresas costumam usar um escritório como ponto de compras, e os funcionários que trabalham neste escritório usam um dos métodos para obter bens, serviços ou empregos sob instruções da gerência. A escolha do método de aquisição correto depende dos itens necessários. Muitas empresas fazem compras de fornecedores com frequência; Para controlar os custos, os pedidos de compra com autorização adequada tornam isso possível. Um funcionário escreverá um pedido de compra listando o fornecedor, quantidade de itens, descrição, preço e outras informações pertinentes. Um gerente geralmente aprova ou desaprova o pedido e o envia de volta ao EMPloyee. Os métodos de aquisição direta podem ter várias variações com base nas necessidades e no ambiente operacional da empresa e são um dos métodos de compras mais comuns utilizados.

A negociação como método de compras funciona melhor para compras grandes, como equipamentos, terras ou edifícios. As empresas exigirão a negociação como parte do processo, a fim de reduzir o custo dos ativos o máximo possível. Os métodos de compras que exigem negociação geralmente precisam de competências diferentes do escritório de compras. O diretor de compras precisa da capacidade de conversar abertamente com outras partes, fazer solicitações diretas ao procurar ações específicas sobre ofertas e saber como e quando se afastar das ofertas. Embora essas competências possam parecer fáceis de encontrar em um funcionário, as empresas podem passar por vários funcionários diferentes antes de encontrar a pessoa certa.

Os métodos de aquisição também podem cairsob a categoria de licitação competitiva. Esse processo geralmente é específico para indústrias específicas, como construção, contratos militares ou outros grandes acordos envolvendo duas ou mais empresas. Os lances competitivos podem ser silenciosos ou abertos.

Sob um processo de oferta silenciosa, as empresas selecionarão uma oferta por escrito. O fornecedor abrirá todos os lances por conta própria de uma só vez e selecionará o que eles consideram melhor para o seu trabalho. A licitação aberta permite mais discussões entre as duas empresas. Depois de enviar uma oferta, cada empresa pode se unir e ter uma discussão sobre o processo. Na realidade, isso se transforma em um híbrido dos métodos competitivos de compras de licitação e negociação, onde cada um buscará concessão para o acordo.