Como criar uma planilha de fluxo de caixa?
É muito fácil criar uma planilha de fluxo de caixa usando uma variedade de métodos. Muitos empresários preferem o método tradicional de manter um livro escrito para servir como uma planilha de fluxo de caixa, enquanto outros usam tecnologias de computador para simplificar o processo. A chave para usar qualquer método é reservar um tempo para configurar colunas que permitirão ao usuário rastrear seus hábitos de consumo rapidamente. Alguns programas de software também podem automatizar grande parte do processo de planilha de fluxo de caixa.
Ao criar uma planilha de fluxo de caixa por escrito, geralmente é uma boa idéia comprar um livro pré-fabricado que já tenha cada categoria definida. Nesse caso, o usuário simplesmente precisa registrar cada transação de depósitos e compras, como faria ao usar um talão de cheques. Uma vez calculadas as transações do dia com uma calculadora, o saldo será transferido para o próximo dia útil.
Os consumidores também podem criar uma planilha de fluxo de caixa usando qualquer tipo de notebook também. As colunas devem ser configuradas para refletir compras, depósitos, dívidas pendentes e outros tipos de despesas diárias incorridas. A partir daí, o usuário replicaria a página sete vezes, para que o valor de uma semana inteira de transações pudesse ser monitorado e uma página separada fosse criada para refletir cada semana, mês, trimestre e ano. O benefício do uso desse método é que uma planilha de fluxo de caixa personalizada pode ser tão simplista ou avançada quanto o usuário exigir.
Programas de computador também podem ser usados para criar uma planilha de fluxo de caixa. As mesmas etapas listadas acima podem ser concluídas no aplicativo de software, com a etapa adicionada de um valor sendo atribuída a cada coluna. Por exemplo, o aplicativo teria que ser informado de que cada linha dos depósitos do dia deveria ser adicionada e subtraída de quaisquer despesas. Embora esse método possa levar uma quantidade substancial de tempo para configurar inicialmente, o programa calculará automaticamente todas as equações matemáticas à medida que forem inseridas. A longo prazo, esse recurso geralmente economiza inúmeras horas ou cálculos.
O uso de um programa de computador para criar uma planilha de fluxo de caixa também tem algumas outras vantagens. Os totais em execução da semana ou do mês podem ser gerados em tempo real, para que o usuário possa comparar facilmente o fluxo de caixa com os meses anteriores. A planilha de fluxo de caixa também pode ser totalmente personalizável; se o usuário desejar rastrear determinadas compras separadamente, poderá ser gerada uma página extra para essa finalidade específica.