Como faço para criar uma planilha de fluxo de caixa?

Uma planilha de fluxo de caixa é muito fácil de criar usando uma variedade de métodos. Muitos empresários preferem o método tradicional de manter um razão escrito para servir como uma planilha de fluxo de caixa, enquanto outros usam tecnologias de computador para simplificar o processo. A chave para usar qualquer um dos métodos é reservar um tempo para configurar colunas que permitirão ao usuário rastrear seus hábitos de consumo rapidamente. Alguns programas de software também podem automatizar grande parte do processo de planilha de fluxo de caixa.

Ao criar uma planilha de fluxo de caixa escrita, geralmente é uma boa idéia comprar um livro pré-fabricado que já possui cada categoria definida. Nesse caso, o usuário simplesmente precisa registrar cada transação de depósitos e compras, como faria ao usar um talão de cheques. Depois que as transações do dia forem calculadas com uma calculadora, o saldo seria transportado para o próximo dia útil.

Os consumidores também podem criar uma planilha de fluxo de caixa usando qualquer tipo de notebook também. As colunas devem ser SEPara refletir compras, depósitos, dívidas pendentes e outros tipos de despesas diárias incorridas. A partir daí, o usuário replicaria essa página sete vezes para que uma semana inteira de transações possa ser monitorada e uma página separada seria criada para refletir a cada semana, mês, trimestre e ano. O benefício de usar esse método é que uma planilha de fluxo de caixa personalizada pode ser tão simplista ou tão avançada quanto o usuário exige.

Os programas de computador também podem ser usados ​​para criar uma planilha de fluxo de caixa. As mesmas etapas listadas acima podem ser concluídas no aplicativo de software, com a etapa agregada de um valor atribuído a cada coluna. Por exemplo, o aplicativo teria que ser informado de que cada linha dos depósitos do dia deve ser adicionada e depois subtraída de quaisquer despesas. Embora esse método possa levar uma quantidade substancial de tempo para configurar inicialmente, o programa iráCalcule automaticamente todas as equações matemáticas à medida que são inseridas. A longo prazo, esse recurso geralmente economiza inúmeras horas ou cálculos.

Usando um programa de computador para criar uma planilha de fluxo de caixa também possui algumas outras vantagens. A execução do total para a semana ou o mês pode ser gerada em tempo real, para que o usuário possa comparar facilmente o fluxo de caixa aos meses anteriores. A planilha de fluxo de caixa também pode ser totalmente personalizável; Se o usuário desejasse rastrear certas compras separadamente, uma página extra poderá ser gerada para esse objetivo específico.