Como faço para criar um número de folha de pagamento?
Um número de folha de pagamento é uma informação específica usada no sistema de folha de pagamento de uma empresa. O número permite que uma empresa rastreie os funcionários através do uso do número, em vez de um nome ou outro identificador. O número da folha de pagamento é normalmente uma informação interna que a empresa cria usando seu software de folha de pagamento. A empresa pode criar sua própria combinação de letras e números ou permitir que o software crie números por conta própria. A criação de um número deve incluir números que permitam que a empresa diferencie entre os funcionários com base apenas no número. Devido a essa flexibilidade, uma empresa deve considerar o uso de um prefixo descritivo para cada grupo de funcionários. Uma opção, por exemplo, é usar três dígitos ou cartas para definir o departamento. As cartas ACC ou números 200 podem representar o departamento de contabilidade; Pro ou 300 podem ser o departamento de produção. Subgrupos também podem eXist nessas categorias se a empresa decidir usar um número.
Depois que uma empresa decide no prefixo número da folha de pagamento, os números restantes normalmente caem em ordem. Por exemplo, o ACC00001 pode ser o ponto de partida para os números da folha de pagamento no departamento de contabilidade. A segunda metade do número pode conter tantos dígitos necessários para cobrir todos os funcionários do departamento. Cada número da folha de pagamento para todos os departamentos geralmente tem a mesma combinação de letras e números. Ter o mesmo tamanho de combinação é necessário para evitar confundir o sistema de folha de pagamento.
O Departamento de Recursos Humanos geralmente é responsável por criar esse número. Em alguns casos, o Departamento de Recursos Humanos pode precisar da aprovação do proprietário ou da gerência executiva ao atribuir números. Isso permite que proprietários e executivos tenham uma opinião sobre as informações que residem na folha de pagamento. A alta gerência também pode ter informações sobre comopara criar números ou o uso deles na empresa. A aprovação também pode ser necessária se a empresa estiver montando um novo departamento no sistema de folha de pagamento.
Uma empresa que usa um serviço de terceirização de folha de pagamento pode não precisar criar um número de folha de pagamento. A empresa de terceirização o fará por conta própria com base em seu sistema de folha de pagamento. As empresas simplesmente insistem um número de folha de pagamento que corresponde ao número da folha de pagamento da empresa de terceirização. O serviço da folha de pagamento lida com a maior parte das tarefas da folha de pagamento, dando -lhes a capacidade e a liberdade de criar números de folha de pagamento. Todas as correspondências e informações sobre um funcionário normalmente exigem o uso desse número.