Como criar uma política de indenização?

O relacionamento empregador-empregado pode terminar sem problemas com uma política de indenização cuidadosamente elaborada que define padrões e expectativas. Ao criar uma política de indenização, você pode fazer várias coisas que podem minimizar a exposição da sua empresa a uma ação judicial de um funcionário insatisfeito. O processo geral para a criação de uma política de indenização inclui: identificar o objetivo da política, articular suas metas e redigir a política.

O objetivo de uma política de indenização envolve a identificação dos interesses da empresa e do funcionário. Em geral, você deseja garantir que as questões legais sejam cobertas, embora seja impossível definir todas as exceções. Embora uma política de indenização seja tipicamente baseada nas necessidades e preferências da empresa, ela não deve discriminar. A política deve ser consistente para garantir tratamento igual aos funcionários que são demitidos por qualquer motivo.

Normalmente, uma política de indenização deve atender a três objetivos. Primeiro, você deseja detalhar a posição da empresa em oferecer pacotes de indenizações e por que é necessário ter uma política da empresa. Segundo, a política deve informar os funcionários sobre o que esperar de um pacote de indenização. O terceiro objetivo deve descrever quem a política cobre e em que medida.

Depois de identificar o objetivo e as metas, você pode começar a escrever a política de indenizações em palavras simples. A política é uma estrutura escrita que informa os funcionários sobre o que eles podem esperar receber em um pacote de indenização. Sua política pode precisar incluir uma declaração clara do objetivo da política para a empresa e os funcionários afetados. Além disso, você pode ter uma lista dos formulários aplicáveis ​​na política que um funcionário deve assinar após aceitar um pacote de indenização.

Um manual de redação de políticas de pessoal com políticas de amostra pode ser um bom recurso para usar. Cuidado para não copiar uma amostra literalmente, mas ajuste a política para atender às necessidades e objetivos específicos da sua empresa. As políticas de exemplo podem servir como uma linha de base para a elaboração da política.

Nesse ponto, convém consultar um advogado de direito do trabalho. Ele pode consultar as implicações legais da política que podem afetar sua empresa ou os funcionários. Uma dispensa de uma empresa de massa, terminações voluntárias ou involuntárias são cenários típicos nos quais um pacote de indenização é oferecido. Um advogado pode ajudar na redação dessas descrições para quando um funcionário receberá ou não um pagamento de indenização.

Se esse for um requisito da sua empresa, obtenha a aprovação da gerência sênior antes da implementação da política. Depois que a política for aprovada pela gerência sênior, distribua a política de indenização aos funcionários. Você pode atualizar o manual do funcionário ou torná-lo uma política independente. Em ambos os casos, convém incluir uma declaração de assinatura em que os funcionários reconheçam o recebimento da política.