Como desenvolvo uma linha do tempo do projeto?

Antes de iniciar um projeto grande e importante, geralmente é útil desenvolver uma linha do tempo do projeto. Isso envolve registrar as principais etapas que serão envolvidas em um projeto, do início ao fim, junto com as pessoas ou equipes responsáveis ​​e as datas de conclusão projetadas. Essa é uma maneira de analisar os principais detalhes ou o panorama geral de todo o projeto, com todas as metas e marcos incluídos.

Se uma pessoa estiver desenvolvendo um cronograma de projeto para um projeto que está concluindo de forma independente, ela poderá ser a única responsável pelo desenvolvimento do cronograma. Muitos projetos, especialmente os de grande escala, envolvem vários trabalhadores ou membros de uma equipe. Quando os cronogramas do projeto estão sendo criados para esses projetos, todos os funcionários envolvidos no processo de tomada de decisão também devem fazer parte da criação do cronograma.

A linha do tempo deve incluir todos os marcos e metas projetados que fazem parte do projeto, juntamente com os responsáveis ​​pelas várias partes, materiais necessários e a data de conclusão prevista para cada etapa. Reuniões ou pontos de verificação planejados com antecedência também podem ser incluídos na linha do tempo do projeto, porque a idéia é fornecer a melhor representação possível de todo o projeto. Como um grupo inicialmente trabalha em conjunto para desenvolver uma linha do tempo do projeto, todos devem poder ver a linha do tempo. Ele pode ser projetado em uma placa via computador, colocado em uma área de trabalho de acesso múltiplo on-line ou escrito com marcadores como rascunho em um grande pedaço de papel afixado na parede.

Após a criação de um cronograma inicial do projeto, cada membro do grupo responsável pelo projeto deve receber uma cópia dele para referência. Pode ser uma cópia em papel ou eletrônica, que é publicada on-line ou enviada por e-mail aos membros. A linha do tempo do projeto é um documento de trabalho que deve ser revisado periodicamente durante todo o projeto, para que possa ser ajustado à medida que surgem mudanças e contingências.

Os cronogramas do projeto têm várias vantagens. Eles ajudam a manter todos os membros de uma equipe focados nos objetivos de um projeto específico e a mantê-los juntos à medida que o projeto evolui e muda. Esses cronogramas também ajudam a demonstrar como o projeto deve fluir de uma maneira escrita e visual combinada. Os cronogramas dos projetos devem ser úteis tanto para os membros da equipe que são detalhados quanto para aqueles que precisam ver uma imagem maior de como tudo se encaixa. Os cronogramas do projeto também podem ajudar a garantir que todas as tarefas e etapas necessárias em um projeto tenham sido atribuídas e delegadas adequadamente.