Como faço para desenvolver uma linha do tempo do projeto?
Antes de iniciar um projeto grande e importante, geralmente é útil desenvolver uma linha do tempo do projeto. Isso envolve o registro das principais etapas que estarão envolvidas em um projeto, do início ao fim, juntamente com as pessoas ou equipes responsáveis e as datas de conclusão projetadas. Essa é uma maneira de olhar para os principais detalhes, ou o quadro geral de todo o projeto, com todos os objetivos e marcos incluídos. Muitos projetos, especialmente os de larga escala, envolvem vários trabalhadores ou membros de uma equipe. Quando o tempo do projeto estiver sendo criado para esses projetos, todos os trabalhadores que estarão envolvidos no processo de tomada de decisão também devem fazer parte da criação da linha do tempo.
A linha do tempo deve incluir todos os projetadosMarcos e objetivos que fazem parte do projeto, juntamente com os responsáveis pelas várias peças, materiais necessários e a data de conclusão do alvo para cada etapa. As reuniões ou pontos de verificação que foram planejados com antecedência também podem ser incluídos na linha do tempo do projeto, porque a idéia é dar a melhor representação possível de todo o projeto. Como um grupo trabalha inicialmente juntos para desenvolver uma linha do tempo do projeto, todos devem poder ver a linha do tempo. Ele pode ser projetado em uma placa por meio de um computador, colocado em um espaço de trabalho de múltiplas acesso on-line ou escrito com marcadores como um rascunho em um grande pedaço de papel de gráfico postado na parede.
Depois que uma linha do tempo inicial do projeto foi criada, cada membro do grupo responsável pelo projeto deve receber uma cópia para referência. Pode ser uma cópia em papel ou uma cópia eletrônica publicada on -line ou enviada por e -mail aos membros. A linha do tempo do projeto é um documento de trabalho que deve ser revisitado periodicamente em todo o Project para que possa ser ajustado à medida que surgem mudanças e contingências.
O tempo do projeto tem várias vantagens. Eles ajudam a manter todos os membros de uma equipe focados nos objetivos de um projeto específico e a mantê -los unidos à medida que o projeto evolui e muda. Essas linhas do tempo também ajudam a demonstrar como o projeto deve fluir de maneira escrita e visual de combinação. Os cronogramas para projetos devem ser úteis para membros da equipe que são orientados para os detalhes e para aqueles que precisam ver a imagem maior de como tudo se encaixa. Os prazos do projeto também podem ajudar a garantir que todas as tarefas e etapas necessárias em um projeto tenham sido adequadamente atribuídas e delegadas.