Como desenvolvo um sistema de gerenciamento de tempo?
O gerenciamento ineficaz do tempo ou a falta de um sistema para gerenciar o tempo desperdiçam esse ativo valioso. O desenvolvimento de um sistema eficaz de gerenciamento de tempo pode trazer uma grande mudança na maneira como uma pessoa vive e trabalha, ajudando-a a usar o tempo disponível com mais eficiência e a realizar mais em menos tempo. O grande problema que muitas pessoas têm no desenvolvimento de um sistema de gerenciamento de tempo é que a necessidade desse sistema sempre parece surgir em um momento em que já há muitas coisas a serem realizadas. Por outro lado, quando parece haver tempo suficiente para desenvolver um sistema de gerenciamento de tempo, há pouca motivação para fazê-lo. Comece a desenvolver um sistema de gerenciamento de tempo eficaz e personalizado, fazendo algumas coisas simples, como identificar prioridades, encontrar o foco certo e ser responsável.
A maioria das pessoas sente que já tem muito o que fazer e não tem tempo suficiente para fazê-lo; portanto, para criar o melhor sistema de gerenciamento de tempo, é necessário primeiro estabelecer prioridades. Primeiro, perceba que nem tudo é urgente e que algumas coisas são claramente mais importantes que outras. Usar um planejador diário, um calendário em um smartphone ou um cartão de índice para escrever essas tarefas prioritárias e colocá-lo no bolso ou na bolsa serve como um lembrete contínuo do que é importante para aquele dia em particular, a qualquer momento específico. Ao priorizar tarefas para uma agenda diária, comece com a tarefa mais importante e desça a lista a partir daí.
Aprenda a desenvolver um senso de responsabilidade pessoal. As pessoas que fazem listas de tarefas priorizadas, trabalham nelas diligentemente ao longo do dia, evitam distrações e se responsabilizam por concluir as tarefas, se sentem melhor no final do dia. Um verdadeiro sistema de gerenciamento de tempo é simplesmente um mecanismo que funciona corretamente quando as pessoas trabalham nele. Aqueles que trabalham por conta própria ou trabalham em casa estão especialmente conscientes da importância da responsabilidade pessoal e das habilidades efetivas de gerenciamento de tempo. Um bom método para desenvolver a responsabilidade pessoal é se ver no futuro e perceber os inevitáveis efeitos positivos de manter a responsabilidade por um cronograma, lista ou sistema de gerenciamento de tempo.
Use um sistema de gerenciamento de tempo que se concentre em evitar distrações, mantenha uma visão clara e mantenha as coisas em um cronograma realista. Existem cerca de 10 bilhões de e-mails gerados todos os dias, centenas de canais a cabo na TV e chamadas telefônicas que exigem atenção imediata. Uma pessoa com habilidades efetivas de gerenciamento de tempo aprende a se concentrar em fazer as coisas importantes antes de permitir que qualquer distração gaste um tempo valioso. Para aqueles que estão tentando administrar o tempo pela primeira vez, o processo de mudança exige tempo; portanto, dedique alguns dias e, gradualmente, afaste-se de lidar com distrações, gastando um pouco mais de tempo trabalhando no que é importante todos os dias. Concentre-se nas tarefas priorizadas, desfrute do sentimento de realização que chega ao final do dia e use esse sentimento como motivação para fazer mais no dia seguinte.