Como desenvolvo uma estrutura organizacional eficaz?
O processo de desenvolvimento de uma estrutura organizacional eficaz começa com a aquisição de um bom entendimento da organização. Isso normalmente inclui a compreensão dos objetivos, valores e visão da empresa. Muitas vezes, também é valioso considerar elementos como a cultura e o histórico geral da empresa, a fim de determinar quais métodos tendem a funcionar melhor. Com essas informações, geralmente é possível decidir se a organização deve seguir um modelo de liderança mais tradicional ou se a responsabilidade seria melhor dispersa entre os vários departamentos.
Uma vez claro como a empresa está atualmente organizada, é aconselhável descobrir quais elementos estão impedindo seu sucesso. O objetivo é determinar se a hierarquia geral atual é funcional ou se é necessária uma revisão completa para obter uma estrutura organizacional eficaz. Por exemplo, uma empresa pode estar lutando para se manter à tona porque seus funcionários não trabalham bem com a liderança tradicional. A produtividade e a eficiência podem aumentar se a estrutura for alterada para que os funcionários de nível inferior tenham mais controle sobre seu trabalho.
Após a determinação da estrutura organizacional mais eficaz para a organização, esse sistema pode ser gradualmente introduzido na empresa. Se uma estrutura adequada já estiver em vigor, ela poderá ser ajustada para obter a máxima eficiência. Antes de fazer grandes mudanças, os funcionários devem ser informados sobre como a estrutura da empresa será reorganizada e por quê. Geralmente, é aconselhável incluir funcionários no processo de construção dessa estrutura, pois todos precisarão apoiá-la para que o sistema funcione corretamente.
Fatores externos também podem desempenhar um papel no desenvolvimento de uma estrutura organizacional eficaz. Isso pode incluir concorrência, condições de mercado e o estado geral da economia. O processo de determinar a maneira mais eficaz de organizar os negócios normalmente inclui algum reconhecimento desses elementos. Isso ocorre principalmente porque esses fatores podem alterar a natureza de uma organização, alterando a maneira como o trabalho precisa ser abordado.
A estrutura organizacional pode ser desenvolvida para empresas novas e existentes. Ele pode ser usado como um modelo para uma empresa e integrado aos principais valores e metas antes de ser implementado. Uma estrutura organizacional também pode ser reconstruída para ajudar uma empresa a se adaptar às mudanças na economia e na força de trabalho interna. A reorganização também pode ser usada para tentar salvar uma empresa com falha.