Como faço para desenvolver um orçamento de TI?
A criação de um orçamento de TI pode levar mais tempo e pensamento do que outros itens do seu plano fiscal para o próximo ano. Embora alguns custos sejam fixos, muitos terão que ser estimados. Por exemplo, despesas como o acesso à Internet são fáceis de orçar, porque você provavelmente terá uma taxa fixa bloqueada. Os custos de reparo e manutenção geralmente precisam ser estimados, porque você nunca sabe qual equipamento será dividido ou precisará de uma atualização. Planeje gastar mais tempo com seu orçamento de TI, porque pode ajudar a evitar surpresas desagradáveis nos próximos trimestres.
Os itens mais fáceis do seu orçamento de TI são os custos fixos. Estes são os itens que você conhece o preço e pode apresentar um valor quase exato. Os itens de custo fixo geralmente incluem serviços de telefone, Internet e fax. Se você tiver um site, poderá descobrir suas taxas de hospedagem de domínio para o próximo ano. Você deseja descobrir os itens mais caros do seu orçamento de TI. Tente determinar se você vaiPrecisa de novos computadores, servidores de rede ou outras atualizações de tecnologia. Certifique -se de incluir quaisquer atualizações de tecnologia que você espera e atualizações de software. Se você precisar contratar um especialista para instalar qualquer uma das novas atualizações, inclua fundos adequados para o trabalho.
Manutenção e reparo é outra faceta importante nos orçamentos de TI. Embora você não possa prever quando uma peça de tecnologia será dividida, você pode ter certeza de que isso acontecerá em algum momento de seu ciclo de vida. Certifique -se de errar por cautela quando se trata de custos de manutenção e reparo no seu orçamento de TI. Inclua dinheiro que será reservado para pagar por peças e dinheiro para pagar o salário de um técnico, se necessário. Para cada item que você inclui em seu orçamento, primeiro analise os custos do ano fiscal anterior para ajudá -lo a fazer melhores estimativas.
Seu orçamento de TI também deve incluir salários para qualquer funcionárioque trabalham em tecnologia da informação para você. Se algum funcionário tiver aumentos salariais esperados, certifique -se de orçar isso. Se você possui um departamento de TI, pode ser necessário contabilizar horas extras, porque talvez não seja conveniente ter atualizações ou outras tarefas de manutenção realizadas durante o horário comercial normal. Não se esqueça de adicionar uma almofada para novos mandatos do governo, como taxas adicionais e custos de seguro de saúde.