Como desenvolvo um plano de estrutura organizacional?

Um plano de estrutura organizacional é uma estratégia que governa como um negócio é executado e como o trabalho é distribuído. Para desenvolver um plano de estrutura organizacional, primeiro você precisa determinar que tipo de governança pode melhor atender às suas necessidades. Alguns fatores a serem considerados ao tomar essa decisão são o tamanho da sua empresa, o número de locais e a natureza do seu setor. Ao criar um plano para uma grande corporação, as opiniões dos acionistas e investidores também afetam qual modelo de governo é o melhor. Empresas menores com menos de 10 funcionários podem não precisar organizar um plano.

É útil pesquisar os planos de estrutura usados ​​por outras empresas em seu campo. Verifique se essas empresas foram bem-sucedidas. Também é importante aprender sobre quaisquer regulamentos governamentais que possam afetar seu plano de estrutura organizacional. Os modelos de gerenciamento podem precisar ser projetados de determinadas maneiras para conformidade.

Para empresas de tamanho pequeno ou médio, o melhor plano de estrutura organizacional geralmente inclui um CEO que supervisiona as operações dos departamentos principais. Ele ou ela pode tomar decisões finais sobre finanças, produção e marketing. Os líderes de cada departamento supervisionam suas respectivas funções e garantem que os processos relacionados estejam ajudando a alcançar os objetivos da empresa.

Outra estrutura organizacional comum é para empresas que possuem muitos locais. Há também um CEO nessa estratégia, embora, em vez de estruturas baseadas em funções departamentais, essas estruturas sejam baseadas em locais individuais. Cada local pode ser responsável por suas próprias finanças, marketing regional e recrutamento.

Empresas como grandes lojas de varejo ou fabricantes podem optar por criar planos de estrutura com base em itens ou serviços individuais. Por exemplo, um plano de estrutura organizacional para uma loja de departamentos pode ter um presidente ou CEO supervisionando departamentos, como roupas, hardware e farmácia. Se uma empresa com esse tipo de estrutura também possui vários locais diferentes, o melhor plano de estrutura organizacional pode incluir elementos de vários planos.

Após a elaboração de um plano básico, você deve discutir com seus parceiros ou colegas como o trabalho deve ser distribuído e como os diferentes departamentos podem se comunicar. Muitas empresas têm profissionais de tecnologia da informação (TI) que projetam redes. O software para fluxo de trabalho geral deve ser escolhido e implementado.

Muitos gerentes acreditam que um plano de estrutura organizacional deve sofrer melhoria contínua. À medida que novos desafios surgem e à medida que a empresa cresce, é comum que sua estrutura organizacional também mude. Eventos como expansões, fusões e aquisições geralmente exigem o design de novos planos.