Como encontro a data de constituição de uma empresa?
Nos EUA, quando uma empresa solicita a incorporação, o processo de registro é feito através da Secretaria de Estado no estado em que a empresa opera. As informações sobre a corporação também fazem parte dos registros públicos mantidos pelo Secretário de Estado. Portanto, a data de constituição de uma empresa pode ser facilmente determinada entrando em contato com o Secretário de Estado ou acessando os registros on-line em seu site.
Se você é o proprietário da empresa, também pode determinar a data de incorporação a partir da cópia registrada dos Estatutos. Quando você arquiva a papelada junto ao Secretário de Estado, a data do estado carimba o Contrato Social e devolve o documento ao proprietário registrado. A data de incorporação pode ser retirada deste documento. Se você não é o proprietário, mas possui contato pessoal ou profissional com o proprietário da empresa, você pode solicitar essas informações ao proprietário ou a um dos representantes da empresa.
Para encontrar a data de incorporação da empresa pelo Secretário de Estado, outra opção é ligar para o escritório do estado, que normalmente está localizado na capital do estado. O número pode ser obtido no site do escritório ou na lista telefônica. Esteja preparado para fornecer o nome da empresa. Se as empresas tiverem nomes semelhantes, também tenha um endereço ou informações do proprietário para verificar a empresa correta. O representante pode então fornecer a data de incorporação da empresa.
Você também pode ir direto ao site da Secretaria de Estado. Procure uma opção que permita pesquisas de registros para empresas no estado. Uma das opções de pesquisa geralmente é o nome da empresa. Novamente, é recomendável ter algumas informações adicionais disponíveis para verificar se você está puxando a data de incorporação para os negócios corretos. Alguns sites da Secretaria de Estado listam as informações na tela. Outros sites permitem o acesso a documentos digitalizados on-line, como o Contrato Social. De qualquer forma, você pode obter a data de incorporação da empresa em qualquer site da Secretaria de Estado que tenha seus registros comerciais online.
Não importa como as informações sejam acessadas, a data da incorporação é claramente marcada. Em um site, Contrato Social ou outros documentos, ele lê “Data da Incorporação” ou “Data da Incorporação”. Em outras palavras, depois de obter a documentação que você precisa, recurso ou representante no Secretário de Estado, é fácil identificar a data em que a empresa se incorporou.