Como implemento uma nova estrutura organizacional?
Às vezes, no curso da vida útil de uma empresa, torna -se necessário implementar uma nova estrutura organizacional. Isso pode ser devido a qualquer número de fatores, incluindo crescimento da empresa, uma mudança na gestão ou uma fusão ou aquisição. Para mudar para uma nova estrutura, você deseja avaliar cuidadosamente as opções em relação às necessidades e objetivos da sua empresa, garantir que você tenha pessoas capazes em posições -chave e comunique claramente a intenção e os detalhes da alteração aos funcionários e, se necessário, clientes.
Você deseja considerar cuidadosamente os pontos fortes, fracos e objetivos da sua empresa antes de implementar uma nova estrutura organizacional. Pergunte a si mesmo como a mudança alterará cada área da empresa. Você precisará considerar não apenas as operações diárias, mas também as mudanças de recursos humanos e os novos requisitos de tecnologia.
Se a nova estrutura organizacional eliminará a posiçãoíons, você tem fatores adicionais a serem considerados. Você precisará considerar como dizer aos funcionários específicos que eles não têm empregos e decidirão como gerenciará as transições. Isso inclui o fornecimento de pacotes de indenização para funcionários deslocados e também a mudança de trabalho para outras pessoas. Se você precisar eliminar posições altamente visíveis ou for obrigado a substituir as pessoas nessas posições por outros funcionários, também deverá considerar como a mudança pode afetar as percepções de seus clientes sobre a empresa e formar um plano para neutralizar o máximo possível de impacto negativo. Em todos os casos, você precisará estar preparado para gerenciar o moral dos funcionários.
Em muitos casos, o sucesso de uma nova estrutura organizacional repousa sobre a capacidade do pessoal -chave de gerenciar a mudança e gerenciar seus funcionários. Em uma grande organização, isso incluirá executivos de nível C, bem como vice-presidentes e diretores departamentais. Em organizações menores, isso inclui mana de alto nívelGers. Em ambos os casos, você deve garantir que as posições -chave sejam preenchidas por líderes fortes que entendem as mudanças prestes a ocorrer e estão preparadas para apoiar a nova estrutura.
Talvez a parte mais importante da implementação de uma nova estrutura organizacional seja a comunicação. Você precisará determinar qual nível de conhecimento que cada funcionário exige e garantir que ele seja claramente fornecido. Por exemplo, os gerentes de alto nível podem precisar saber mais sobre os motivos e objetivos por trás da mudança do que os funcionários de nível inferior. Cada funcionário, no entanto, deve receber informações adequadas para realizar seu trabalho. A comunicação clara também pode reduzir os efeitos negativos que a mudança geralmente tem no moral dos funcionários.