Como aumentar a produtividade da equipe?
A alta produtividade da equipe é vital para a maioria das empresas e existem inúmeros livros, artigos e outras mídias dedicadas ao assunto de como obter o máximo dos funcionários. Embora possa haver algum desacordo sobre as melhores estratégias para aumentar a produção dos trabalhadores, há boas dicas sobre as quais a maioria das empresas concordaria. Essas dicas não funcionam para todos os setores ou cenários de trabalho, mas, em geral, eles podem fornecer aos empregadores idéias sobre como melhorar a produtividade da equipe.
Uma dica comumente sugerida para aumentar a produtividade da equipe é garantir que os funcionários tenham uma linha claramente definida entre aumento do trabalho e resultados pessoais positivos. Isso pode ser realizado de várias maneiras. Alguns empregadores pagam por unidade de produção ou vendas, compensando os funcionários apenas pelo que produzem, como nos setores de vendas onde as pessoas trabalham apenas com base em comissão. Essa forma de remuneração nem sempre é realista e outros métodos sugeridos incluem a criação de participação nos lucros, para que os funcionários saibam que seus esforços contribuem diretamente para sua própria riqueza. Como alternativa, o gerenciamento de suporte que reconhece a produtividade com a promoção de dentro, faz check-ins com os funcionários para revisar positivamente seu desempenho ou o reconhecimento da empresa por meio de prêmios é uma evidência para o funcionário de que níveis mais altos de produção levam a ganhos pessoais.
Outra dica valiosa para aumentar a produtividade da equipe é definir metas realistas que os trabalhadores possam atingir. Algumas empresas nem sempre estabelecem objetivos, e essa falta de estabelecimento de objetivos não dá ao empregado nada para o qual almejar e ele ou ela pode não estar motivado para alcançar, porque não há expectativas definidas.
Definir um nível alto demais ao criar metas pode ser incrivelmente desanimador. Os funcionários sabem que não conseguem atingir uma meta e um esforço extra realmente não importa. Em vez disso, as empresas podem buscar metas realistas que a maioria dos funcionários possa cumprir com um pouco mais de esforço. Isso dá aos trabalhadores uma meta razoável, que combinada com o reconhecimento de alguma forma, pode aumentar a produção do empregado.
A produtividade da equipe aumenta quando os trabalhadores têm acesso ao equipamento necessário para desempenhar melhor suas tarefas. Garantir que os sistemas de computadores, aparelhos de fax e qualquer outro equipamento seja atualizado, fácil de acessar e em bom estado de conservação pode ajudar a evitar o tempo de inatividade ou a lentidão da interface entre funcionários e tecnologia que rouba o tempo de seus funcionários. Os funcionários também precisam ser totalmente treinados para alcançar níveis máximos de produtividade.
Outras dicas para aumentar a produtividade da equipe incluem:
- Implementar gerenciamento qualificado - supervisão suficiente, mas não excessiva, para que os funcionários se sintam apoiados e incentivados sem serem microgerenciados.
- Usando equipes e contribuição dos funcionários como motivação.
- Oferecendo horários flexíveis ou teletrabalho.
- Dar aos trabalhadores acesso a intervalos adequados para restaurar a energia.
- Incentivar os funcionários a estarem em forma física.
- Criar um ambiente de trabalho em que os funcionários sejam respeitados pela gerência e livres de qualquer forma de assédio.