Como faço para fazer um plano de gerenciamento de mudanças?
Os planos de gerenciamento de mudanças precisam ser atendidos para cada empresa e devem atender às necessidades da empresa e de seus funcionários durante o período de mudança. Partes de um plano de gerenciamento de mudanças incluem planejamento financeiro, planejamento logístico, planejamento da força de trabalho e planejamento psicológico. Cada parte de um plano de gerenciamento de mudanças é essencial para o seu sucesso, e muitas vezes você se encontra conduzindo todos os quatro tipos de planejamento de uma só vez para coordenar melhor a mudança. Uma etapa essencial em qualquer plano eficaz de gerenciamento de mudanças é criar uma folga por erro, que pode incluir folga financeira ou tempo extra para lidar com problemas inesperados na mudança.
Os primeiros passos simples ao elaborar um plano de gerenciamento de mudanças incluem o estabelecimento de metas e marcos para medir o sucesso. As metas podem incluir orçamento, datas projetadas para a conclusão da mudança e benefícios estimados que a empresa deve receber ao fazer a alteração. Definir metas financeiras e marcos do cronograma pode ajudar a direcionar e medir o progresso da mudança. Garanta que você reserve um tempo no seu plano para processos que levam tempo para serem concluídos, como a produção de materiais ou produtos necessários para a mudança ou alterações físicas, como movimentação ou remodelação.
Outra parte importante de um plano de gerenciamento de mudanças é disponibilizar recursos físicos para as mudanças no estágio em que elas são necessárias. Por exemplo, se você está treinando alguns associados em um novo programa de computador e a entrega do computador não chega a tempo de os administradores de rede colocarem o sistema on-line para treinamento, isso pode criar atrasos que afetam o sucesso geral do plano de gerenciamento de mudanças . O planejamento de recursos também pode incluir o planejamento de mão-de-obra necessária para o trabalho físico relacionado à mudança, como mover móveis ou instalar cubículos em um prédio de escritórios.
Não implemente uma alteração antes de planejar os detalhes financeiros da alteração. Use os registros contábeis da sua empresa para obter uma imagem clara das finanças da empresa que entram na mudança. Isso não apenas ajudará você a planejar as despesas durante a mudança, mas também a determinar se a implementação da mudança foi bem-sucedida. Entrar em uma mudança pode ser catastrófico para uma empresa se ela não tiver dinheiro suficiente para financiar totalmente a mudança. Ao planejar e planejar detalhes financeiros para uma mudança, você pode ajudar a proteger contra erros de dinheiro durante as mudanças que podem afetar a produção e interromper o curso de seus negócios.
Embora envolva mais aspectos emocionais do que os negócios, dedicar tempo aos impactos humanos e psicológicos da mudança é essencial para fazer um plano eficaz. Quando as pessoas são apresentadas a mudar, elas precisam ser treinadas para usar o novo sistema. Eles geralmente ficam estressados e podem resistir à mudança diretamente ou recusando-se a usar o novo sistema. Prevenir problemas humanos com mudanças começa com uma comunicação eficaz. A comunicação eficaz inclui reuniões regulares que ocorrem pelo menos uma vez por semana, treinamento eficaz com feedback e uma porta aberta para a comunicação pessoal com funcionários com problemas com a mudança.