Como faço um plano de gerenciamento de mudanças?

Os planos de gerenciamento de mudanças precisam ser atendidos a cada empresa e devem atender às necessidades dos negócios e de seus funcionários durante o tempo de mudança. Partes de um plano de gerenciamento de mudanças incluem planejamento financeiro, planejamento logístico, planejamento da força de trabalho e planejamento psicológico. Cada parte de um plano de gerenciamento de mudanças é essencial para o seu sucesso, e você geralmente se encontra conduzindo todos os quatro tipos de planejamento de uma só vez, a fim de melhor coordenar a mudança. Uma etapa essencial em qualquer plano de gerenciamento de mudanças eficaz é criar folga para erros, que pode incluir folga financeira ou tempo extra para lidar com problemas inesperados na mudança. As metas podem incluir orçamento, datas projetadas para conclusão de alterações e benefícios estimados que a empresa deve receber, fazendo a alteração. Definir metas financeiras e marcos da linha de tempo podem ajudar a direcionar e medir o progreioss de mudança. Certifique -se de reservar um tempo em seu plano de processos que levam tempo para concluir, como a produção de materiais ou produtos necessários para a mudança ou mudanças físicas como movimento ou remodelação.

Outra parte importante de um plano de gerenciamento de mudanças é disponibilizar recursos físicos para a alteração disponível na fase de mudança em que são necessários. Por exemplo, se você estiver treinando alguns associados em um novo programa de computador e a entrega do computador não chega a tempo para que seus administradores de rede obtenham o sistema on -line para treinamento, isso pode criar atrasos que afetam o sucesso geral do plano de gerenciamento de mudanças. O planejamento de recursos também pode incluir o planejamento da mão de obra necessária para o trabalho físico relacionado à mudança, como mover móveis ou montar cubículos em um prédio de escritórios.

Não implemente uma mudança antes de planejar o financeirodetalhes da mudança. Use os registros contábeis da sua empresa para obter uma imagem clara das finanças da empresa que entram na mudança. Isso não apenas o ajudará a planejar as despesas durante a mudança, mas também ajudará a determinar se a implementação da mudança foi bem -sucedida. A mudança para uma mudança pode ser catastrófica para uma empresa se não tiver dinheiro suficiente para financiar completamente a mudança. Ao orçar e planejar detalhes financeiros para uma mudança, você pode ajudar a proteger contra erros de dinheiro durante a mudança que podem impactar a produção e interromper o curso do seu negócio.

Embora envolva mais aspectos emocionais do que o sentido dos negócios, tornar o tempo para os impactos humanos e psicológicos da mudança é essencial para criar um plano eficaz. Quando as pessoas são apresentadas à mudança, elas precisam ser treinadas para usar o novo sistema. Eles geralmente podem ficar estressados ​​e podem resistir à mudança diretamente ou recusando -se a usar o novo sistema. Prevenção de problemas humanos com mudanças começa com o EFFECComunicação Tiva. A comunicação eficaz inclui reuniões regulares que ocorrem pelo menos uma vez por semana, treinamento eficaz com feedback e uma porta aberta para se comunicar pessoalmente com os funcionários com problemas com a mudança.