Como faço para fazer um plano de projeto ERP?
Um plano do projeto de planejamento de recursos corporativos (ERP) requer várias etapas para ser completo e executável. As primeiras etapas geralmente exigem gerentes e desenvolvedores de software, clientes e gerenciamento para discutir e concordar com os principais aspectos e objetivos do plano. Uma vez que os principais pontos fossem decididos, os desenvolvedores e qualquer outra pessoa que trabalham no projeto podem começar a preencher detalhes e descobrir como planejam alcançar certos objetivos e prazos. Finalmente, todo departamento e pessoa recebe tarefas específicas que ajudarão a simplificar o processo e garantir que o plano do projeto do ERP seja executado dentro do prazo e dentro do orçamento. Isso significa muitas conversas e reuniões com investidores, clientes e desenvolvedores. Qualquer um que tenha um motivo para se interessar pelo sucesso do plano deve ser consultado.
Este processo envolve chegar a uma compreensão do queCada parte gostaria e, em seguida, criando metas e marcos do projeto que agradarão a todos. Pode ser difícil alinhar as opiniões e expectativas de todos, mas é importante evitar grandes problemas quando o plano avança. Durante esta fase, coisas como o orçamento do projeto e as restrições de tempo também estão previstas, com espaço para erros ou problemas imprevistos.
A próxima parte de um plano de projeto de ERP geralmente só precisa envolver aqueles que executarão o plano e o gerenciamento. Durante esse estágio, o esboço geral e o orçamento do plano são reavaliados e os detalhes são preenchidos sobre como a equipe atingirá cada meta ou prazo. É decidido exatamente o que precisa acontecer e quando para melhor concluir o projeto no prazo e com o mínimo de erro possível. Posições para gerentes de projeto e divisão, se ainda não foram atribuídos, devem ser nomeados neste momentoEntão todo mundo sabe quem é responsável por organizar sua parte particular do projeto.
Finalmente, a parte final de um plano de projeto de ERP exige equipes, pessoas ou departamentos individuais para mapear as partes pelas quais são responsáveis. As equipes podem atribuir a cada um dos deveres específicos a serem concluídos por determinadas datas ou solicitar que várias pessoas colaborem para garantir que tudo seja bem feito no tempo. Em seguida, as peças são reunidas à medida que são concluídas para que todo o departamento cumpra o prazo para sua parte do plano. É muito importante para cada equipe ou indivíduo ter uma compreensão clara do que é esperado e quando evitar repassar o orçamento ou a falta de prazos.Muitas vezes, o ERP é hospedado e mantido por uma empresa de terceiros. Uma empresa precisa de serviços de ERP e pode contratar uma equipe ou empresa especializada exatamente no que precisa. Nesta situação, é imperativo que as duas empresas estejam em constante comunicatiAs expectativas são claramente entendidas e atendidas. Se a hospedagem de ERP for feita dentro de uma empresa, ainda é muito importante que o departamento inclua a alta gerência em um plano de projeto de ERP, para que não seja vetado ou desorganizado posteriormente.