Como executo uma comparação de ERP?
O objetivo das plataformas de planejamento de recursos empresariais (ERP) é melhorar a eficiência dos negócios, e cada negócio tem suas próprias idiossincrasias e necessidades especiais que podem tornar um ERP mais adequado que outros. Obter um ERP com os recursos certos para sua empresa pode fazer uma diferença significativa se um ERP é bem-sucedido. A melhor maneira de realizar uma comparação de ERP é examinar as necessidades da sua empresa e o conhecimento que você tem sobre como a empresa trabalha para determinar qual ERP oferece o serviço e as opções que melhorarão as operações de negócios. O tamanho da empresa, os recursos financeiros e a taxa de crescimento podem desempenhar um fator na comparação do ERP.
Na maioria dos casos, a coisa mais importante a considerar durante uma comparação de ERP é o custo. Isso pode eliminar várias plataformas no início da sua comparação, porque o custo do serviço ERP pode variar bastante, dependendo dos tipos de clientes que usam cada ERP. Grandes plataformas de ERP criadas para grandes empresas geralmente são significativamente mais caras que os sistemas de pequenas empresas.
A pesquisa de empresas de ERP disponíveis para determinar a reputação da empresa em qualidade de serviço pode ajudá-lo a escolher entre uma vasta seleção de software ERP disponível. Freqüentemente, uma empresa de ERP oferece mais de um ERP; portanto, você pode restringir a empresa que deseja usar comparando a reputação dos fornecedores de ERP antes de escolher o ERP específico que deseja usar. Você também deve decidir se deseja ter um servidor ERP no local ou um ERP acessado usando a web.
Uma plataforma de ERP precisa estar hospedada em um servidor, que pode ser localizado no local da empresa ou hospedado fora do local por um host de ERP. Geralmente, um ERP hospedado fora do local é chamado de ERP da web. Ao fazer uma comparação de ERP com base no tipo de hospedagem do servidor, considere os custos e a conveniência da sua empresa. Um ERP no local, mantido no prédio da empresa, deve ser mantido pelos funcionários da empresa; portanto, pode não ser uma boa opção para empresas sem um funcionário bem treinado dedicado à gestão de tecnologia e servidor. Para empresas em crescimento que não podem arcar com os custos de manutenção de servidores em tempo integral, um ERP da Web tem a clara vantagem nessa comparação de ERP.
Entenda as necessidades de escalabilidade de sua empresa em seu ERP ao escolher sua plataforma de software. Escalabilidade refere-se à capacidade do ERP de mudar e se adaptar às novas condições da empresa. Uma empresa de tamanho estável e com poucos planos de crescimento significativo requer menos escalabilidade do que uma pequena empresa que está contratando funcionários rapidamente e assumindo novos projetos projetados para crescer rapidamente a empresa. Como os sistemas ERP da web não exigem o investimento inicial de um servidor ERP e podem ser mais facilmente expandidos ou minimizados com base nas necessidades da empresa, eles podem ser uma escolha melhor se você ainda não tiver certeza do tamanho do ERP necessário e das funções que sua empresa exige. .