Como faço para executar uma auditoria de inventário?

A realização de uma auditoria de inventário é um processo demorado, especialmente em grandes lojas e armazéns, mas não é um procedimento difícil. O auditor começa examinando os registros anteriores de contagem de estoque, para que ele saiba quanto estoque deve haver na loja ou no armazém. Depois disso, o auditor examina todos os documentos que prejudicam o estoque geral. O auditor, então, visita a loja ou o armazém e realiza a auditoria de inventário com um dispositivo portátil que verifica e conta o produto. Além de contar o estoque, o auditor também verificará os preços para garantir que nenhum produto esteja sendo vendido a um preço impreciso.

Armazéns e lojas mantêm registros de todos os movimentos do produto. Esses registros detalham quanto produto foi comprado, quando foi entregue e quanto foi vendido. Para saber quanto produto deve haver na loja ou no armazém e entender as práticas de pedidos do estabelecimento, o auditor de inventário examinará os documentos dos últimos meses, talvez o valor do ano anterior, antes de realizar a auditoria. Isso ajuda o auditor a observar práticas de pedidos suspeitos e a entender as tendências de pedidos da loja ou armazém.

Juntamente com o pedido, geralmente existem documentos que detalham as detrações não relacionadas a vendas do estoque. Esses documentos contam o número de roubos, produtos defeituosos, devoluções que não podem ser colocadas de volta na prateleira e qualquer outra coisa que deixe um item não vendido ou fora da loja. Para executar corretamente uma auditoria de inventário, o auditor deve conhecer essas informações, para que ele saiba a quantidade correta de produto na loja ou armazém.

A auditoria real do inventário ocorre quando o auditor vai fisicamente à loja ou armazém e verifica todos os produtos, geralmente com um scanner de mão. Cada produto ou caixa é digitalizada, o scanner pega o código de barras do produto e acompanha o número desse item específico na loja. Esse número é comparado aos documentos de pedidos e vendas, para garantir que a loja tenha a quantidade correta de produtos. Se não houver produtos suficientes, o auditor geralmente precisará investigar para descobrir o que causou o desequilíbrio.

Juntamente com o número de produtos, a auditoria de inventário também verifica o preço correto. O scanner de mão geralmente detalha o preço correto do item, e o auditor pode verificar a etiqueta do item para garantir que nada esteja sendo vendido muito alto ou baixo. Isso ajuda a cadeia de lojas a coordenar as vendas e garante que a empresa como um todo esteja obtendo lucros ótimos.