Como faço para executar uma auditoria de inventário?

Realizar uma auditoria de inventário é um processo demorado, especialmente em grandes lojas de varejo e armazéns, mas não é um procedimento difícil. O auditor começa analisando os registros anteriores de contagem de inventário, para que ele saiba quanto inventário deve estar na loja ou no armazém. Depois disso, o auditor analisa todos os documentos que prejudicarão o inventário geral. O auditor visita a loja ou o armazém e executa a auditoria de inventário com um dispositivo portátil que verifica e conta o produto. Além de contar o inventário, o auditor também verificará os preços para garantir que nenhum produto esteja sendo vendido a um preço impreciso.

armazéns e lojas mantêm registros de todo o movimento do produto. Esses registros detalham quanto produto foi comprado, quando foi entregue e quanto foi vendido. Para saber quanto produto deve estar na loja ou no armazém e para entender a prática de pedido do estabelecimento, o auditor de inventário examinará nos últimos meses, talvez oO valor do ano passado, de documentos antes de executar a auditoria. Isso ajuda o auditor a se interessar por práticas suspeitas de pedidos e a entender a loja ou as tendências de pedidos do armazém.

Juntamente com o pedido, geralmente existem documentos que detalham as detractções não relacionadas às vendas do inventário. Esses documentos contam o número de roubos, produtos defeituosos, devoluções que não podem ser colocadas de volta na prateleira e qualquer outra coisa que deixe um item inalterável ou fora da loja. Para executar corretamente uma auditoria de inventário, o auditor deve conhecer essas informações, para que ele saiba a quantidade correta de produto na loja ou armazém.

A auditoria real de inventário ocorre quando o auditor vai fisicamente para a loja ou o armazém e verifica todos os produtos, geralmente com um scanner portátil. Cada produto ou caso é digitalizado, o scanner pegará o código de barras do produto e acompanha o número de tO item particular na loja. Esse número é comparado ao pedido e documentos de vendas, para garantir que a loja tenha a quantidade correta de produtos. Se não houver produtos suficientes, o auditor geralmente terá que investigar para descobrir o que causou o desequilíbrio.

Juntamente com o número de produtos, a auditoria de inventário também verifica os preços corretos. O scanner portátil geralmente detalha o preço correto do item, e o auditor pode verificar a tag do item para garantir que nada seja vendido muito alto ou baixo. Isso ajuda a cadeia de lojas a coordenar as vendas e garante que o negócio como um todo esteja obtendo lucros ideais.