Como faço para me preparar para uma auditoria de folha de pagamento?
A preparação adequada para uma auditoria da folha de pagamento inclui compreensão minuciosa do que a revisão consiste, e muitas vezes inclui a obtenção de consultores jurídicos. Também envolve empregadores que identificam todas as pessoas que executaram serviços para eles e categorizando essas pessoas sob um status de funcionário ou não funcionário. Para ajudar a evitar conseqüências legais, é importante que todos os empregadores permaneçam no topo de seus processos de folha de pagamento, o que inclui a comparação continuamente dos relatórios da folha de pagamento aos livros em geral, além de revisar as reconciliações bancárias. Muitos empregadores enfrentam consequências de uma auditoria da folha de pagamento porque não possuem documentação adequada para os funcionários que cumprem mais de uma função de trabalho, tornando importante para os empregadores entenderem os limites e as legalidades da separação.
Existem várias razões pelas quais uma auditoria de folha de pagamento pode ocorrer, e muitas empresas começam sua preparação ao encontrar e reter o advogado. Durante uma auditoria de folha de pagamento, uma entidade de terceiros informa um BUsiness que uma auditoria ocorra. Ao fazer isso, isso fornece à empresa auditada com tempo para se preparar. O consultor jurídico ajuda as empresas a entender quais documentos devem ou não ser entregues ao terceiro que realiza a auditoria.
Como parte de uma auditoria da folha de pagamento inclui o empregador que fornece documentação sobre cada um de seus funcionários, é importante entender a verdadeira definição de um funcionário. Um funcionário é considerado alguém que cumpriu serviços para a empresa; No entanto, em alguns casos, existem brechas que permitem que um empregador não reconheça uma pessoa como funcionário. Isso inclui quando uma pessoa está no negócio para si mesma, assim como para as pessoas que são vendedores diretos.
Também é importante que os empregadores entendam como classificar os funcionários que cumprem mais de uma função de trabalho. Quando isso ocorre, os empregadores devem ter documEnteracation que registra com precisão quantas horas cada funcionário trabalhava em cada função de trabalho. Se a documentação não for mantida, o salário total de cada funcionário será cobrado de acordo com sua função de trabalho, com a classificação mais bem classificada.
A entidade que executa a auditoria também deseja garantir que a empresa que esteja sendo auditada tenha relatórios de folha de pagamento que combinam com seus livros gerais. Para se preparar para esta parte da auditoria da folha de pagamento, as empresas devem sempre comparar as despesas brutas da folha de pagamento, os valores da verificação líquida e quaisquer impostos retidos dos cheques dos funcionários com todos os números em seus ledgers em geral. Além disso, para ajudar na preparação da auditoria, é benéfico comparar os relatórios da folha de pagamento e os livros gerais com as reconciliações bancárias. A comparação de todos esses números ajuda um empregador a garantir que não haja alterações que ocorram nos cheques dos funcionários.