Como faço para impedir que o peculato dos funcionários?
O peculato dos funcionários ocorre quando um funcionário rouba fundos confiados de seu empregador. Esse crime comum geralmente é difícil de detectar, pois muitos desvios trabalham muito para cobrir seus trilhos. Para reduzir a oportunidade de peculato dos funcionários, é necessário empregar um plano cuidadoso de segurança com várias salvaguardas.
Prevenir o peculato dos funcionários começa no balcão de entrevistas. Se um empregador em potencial gosta do currículo e da personalidade de um candidato, ele ou ela pode não se preocupar em verificar referências ou executar uma verificação de antecedentes de qualquer tipo. Como os desfez tendem a deixar uma trilha suspeita de emprego em emprego, é muito importante que todos os novos contratados em potencial tenham referências que possam falar com a honestidade do candidato. Em posições em que o funcionário terá acesso a caixas registradores, depósitos ou outros fundos, também pode ser aconselhável executar verificações de antecedentes de rotina em todos os funcionários em potencial para ver se existe um histórico de atividades criminais anteriores.
tuA pesquisa de fundo razoável do GH pode ajudar a eliminar algum potencial de desleixo dos funcionários, não pode remover totalmente o risco. Para reduzir as chances de roubo interno ainda mais, torna -se necessário criar um sistema de segurança escrupuloso que elimine a maior parte da oportunidade de peculato. Nenhum funcionário deve ter acesso a todos os fundos e, se possível, todos os relatórios e depósitos financeiros devem exigir pelo menos dois funcionários para avaliar e assinar independentemente a documentação.
Auditoria interna pode ser uma boa maneira de reduzir o risco de peculato dos funcionários. A realização de uma auditoria trimestral usando uma empresa independente pode rapidamente aumentar os sinais de apropriação indevida ou fundos ausentes. Alguns especialistas recomendam manter as auditorias aleatórias, e não em um cronograma rigoroso, já que um desvião poderá cobrir suas faixas se ele souber que uma auditoria está agendada com antecedência. Auditoria interna também pode haVeja o benefício de apontar buracos em um sistema de segurança interna ou problemas com a eficiência do departamento; portanto, uma política regular de auditoria pode ser benéfica para uma empresa de várias maneiras.
Embora a cautela e a segurança sejam preocupações importantes, as medidas tomadas para eliminar o desvião dos funcionários podem sair pela culatra se os funcionários forem acusados incorretamente ou se sentirem violados, espionados ou desrespeitados pelas políticas de segurança. Impor medidas extremas, como vigilância constante da câmera ou mentir sobre as políticas de segurança, a fim de “prender” os ladrões podem destruir o moral e a confiança dos funcionários e levar a um ambiente de trabalho muito desagradável. Se os funcionários sentirem hostilidade em relação à empresa por um comportamento desonesto ou desrespeitoso, eles podem ter mais motivação para cometer crimes ou não relatar atividades suspeitas por outro funcionário.