Como reduzo as horas extras?
Existem várias maneiras pelas quais você pode reduzir as horas extras, embora a melhor abordagem geralmente dependa das necessidades e operações específicas de seus negócios. Uma das primeiras coisas que você deve considerar é a causa das horas extras para o seu negócio e se você realmente precisa reduzi-lo. Se você precisar reduzir horas extras, considere reestruturar ou gerenciar melhor os cronogramas de trabalho e os cronogramas para a conclusão do projeto. Você também deve considerar a possibilidade de expandir sua operação, que pode ser potencialmente mais barata que os custos contínuos de horas extras.
Horas extras são um tipo de compensação financeira paga aos funcionários que trabalham mais de um número definido de horas por semana. Nos EUA, por exemplo, os funcionários normalmente se qualificam para horas extras depois de trabalharem mais de 40 horas em qualquer semana. No entanto, existem algumas exceções, como gerentes e outros funcionários assalariados, aos quais é garantido um valor fixo, independentemente de quantas horas eles trabalham por semana.
Se você precisar reduzir o pagamento de horas extras, considere primeiro a fonte de horas extras nos seus negócios. Você pode, por exemplo, ter um ou dois funcionários que se tornaram bastante dependentes do pagamento de horas extras e é possível que eles estejam abusando do sistema para continuar recebendo esse aumento de pagamento. Se for esse o caso, você deve falar com esses funcionários e avisá-los de que eles deverão trabalhar apenas no horário definido a cada semana e não repassar. Também é possível que você tenha um problema maior de horas extras; nesse caso, talvez você precise se concentrar em um melhor gerenciamento de tempo para que sua empresa reduza as horas extras.
As horas extras podem ser causadas por má gestão do tempo e horário dos funcionários. Se isso causou problemas de horas extras para os seus negócios, você deve procurar maneiras de reduzir as horas extras, alterando as práticas de agendamento. Você pode, por exemplo, criar agendas mais flexíveis para os funcionários que têm obrigações familiares, além de criar mais espaço na agenda da sua empresa para que os projetos sejam concluídos sem fazer horas extras. Também é possível que você não precise realmente reduzir horas extras e poderá descobrir que as horas extras ocorrem apenas em determinados momentos em que são aceitáveis e compensadas pelo aumento da produção e receita.
Se você achar que as horas extras continuam sendo um problema contínuo, apesar dos ajustes no agendamento e na eliminação de problemas ou abusos individuais do sistema, considere expandir seus negócios. As horas extras podem ser causadas por meios de produção insuficientes ou poucos funcionários para concluir tarefas ou fornecer serviços aos clientes. Você deve considerar um novo hardware ou mais funcionários para reduzir horas extras e melhorar a produtividade de todo o seu negócio. Entretanto, isso só deve ser feito após a análise das necessidades e da produção de seus negócios, pois a contratação de novos funcionários pode ser potencialmente mais cara que o pagamento de horas extras.