Como faço para escrever um relatório de análise de lacunas?

Desenvolver uma compreensão do objetivo de um relatório de análise de lacunas normalmente é a primeira etapa para escrever um documento útil. Um relatório de análise de lacunas examina a lacuna entre o estado atual de uma empresa e seus objetivos. Essas informações podem ajudar uma organização a descrever um plano para alcançar metas. O relatório de análise GAP também analisa o histórico da entidade para determinar como atingiu seu status atual. Isso pode ajudar os planejadores a determinar quais métodos são mais desejáveis ​​para fazer melhorias. Essa é uma maneira eficaz de encontrar indivíduos, departamentos e atividades que prejudiquem a conquista dos objetivos organizacionais. Embora possa ser útil observar o quão bem um elemento da organização funciona em si, o objetivo geral é determinar como cada uma dessas peças afeta toda a operação.

Na maioria dos casos, uma lacunaO relatório de análise é compilado por uma equipe. Isso se deve parcialmente ao volume de trabalho necessário para fazer uma análise completa. Também é uma boa maneira de garantir que o relatório não reflita o ponto de vista de um indivíduo. Informações para relatórios de análise de lacunas podem ser coletadas por meio de entrevistas, pesquisas e o exame de registros como os das áreas de finanças e recursos humanos.

Um dos principais elementos de um relatório de análise de lacunas é a declaração do problema. Este é um resumo dos problemas mais prementes que impedem a organização de atingir seus objetivos. Esses problemas serão incorporados ao plano de fornecer um ponto de partida para fazer melhorias.

Depois que as informações foram coletadas, um plano para fechar a lacuna entre o estado atual e desejado da organização pode ser feito. Algumas das coisas que podem ser consideradas ao fazer esse plano emCruzam os recursos necessários, como dinheiro, tempo e pessoas. O plano também pode descrever quais ferramentas ou outros materiais são necessários e possivelmente como podem ser obtidos.

Um relatório de análise de lacunas também normalmente descreverá qual processo deve ser seguido para a organização atingir seus objetivos. Isso pode incluir cronogramas, prazos e métricas para medir o sucesso. Uma análise também geralmente inclui benchmarks para metas específicas para que o progresso seja uniforme e consistente.

Algumas organizações usarão outro tipo de análise para determinar quais etapas a seguir para fechar a lacuna. Este é um exame dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças (SWOT) relacionadas a uma empresa específica e é chamada de análise SWOT. Ao entender esses atributos gerais da empresa e os motivos da lacuna, um plano abrangente de avanço pode ser feito.