Como escrevo uma revisão de desempenho?

Escrever uma revisão de desempenho pode ser realizado de várias maneiras, e as coisas mais importantes a serem consideradas são os requisitos da empresa e as expectativas do funcionário. Muitas empresas têm processos muito específicos usados ​​para escrever uma análise de desempenho, garantindo que cada funcionário receba um tratamento justo. Da mesma forma, os funcionários que trabalham em um determinado setor há muito tempo geralmente esperam tipos específicos de críticas nas análises de desempenho. A única maneira de uma avaliação ser eficaz para melhorar o desempenho dos funcionários e orientar o progresso na carreira é que a revisão seja consistente, útil e profissional.

O primeiro passo ao escrever uma revisão de desempenho é organizar seus pensamentos, preferencialmente de maneira a destacar não apenas o desempenho recente, mas também as análises anteriores. A organização é fundamental ao tentar escrever uma revisão de desempenho que seja útil e justa, pois a falta de organização de seus pensamentos pode fazer com que eventos mais recentes ou extremamente atraentes se destaquem sobre o desempenho geral. Muitas empresas também usam informações de outros funcionários como parte de uma análise de desempenho, e é importante ler e avaliar completamente esses relatórios antes de começar a redação.

Estruturalmente, uma revisão de desempenho pode assumir várias formas. O modelo usado para escrever uma revisão de desempenho, no entanto, quase sempre é disponibilizado ao supervisor que está escrevendo a revisão. É importante garantir que todas as revisões sigam modelos semelhantes, embora o conteúdo possa ser bem diferente. Isso permite uma comparação fácil entre os funcionários ao analisar as avaliações de desempenho para fins de avanço ou rescisão. A escolha do modelo usado para escrever uma revisão de desempenho é uma questão geralmente deixada para o supervisor e seus pares, mas é importante estruturar a revisão cuidadosamente e garantir que o modelo se encaixe na empresa e no processo de revisão.

Na verdade, escrever a revisão de desempenho geralmente requer um pouco de prática, mas pode se tornar altamente simplificado quando o modelo é familiar. Após a coleta dos documentos, basta colocar as informações relevantes no local correto e fazer com que o documento flua em termos de narrativa. Ter habilidades básicas de escrita facilitará essa tarefa, e a leitura do documento em voz alta pode ser uma ótima maneira de garantir que pareça uma revisão composta profissionalmente. Uma consideração estilística importante a ser lembrada ao compor o conteúdo real da revisão é que o uso de linguagem neutra é absolutamente essencial para garantir que os funcionários não se sintam ameaçados pela avaliação. Mesmo informações negativas podem ser transmitidas de maneira neutra por um supervisor qualificado, e isso pode ajudar os funcionários a cultivar o desejo de melhorar, em vez de incorrer em ressentimento.