Como redigir um relatório de rotatividade?
A rotatividade de funcionários pode ser extremamente onerosa para uma corporação. Não apenas existe uma despesa financeira vinculada à perda de funcionários, mas também há um componente de tempo envolvido. Quando os funcionários saem, é necessário investir tempo e dinheiro para procurar e identificar substituições adequadas. Além disso, os novos funcionários geralmente passam por algum tipo de treinamento para preparar esses indivíduos para as novas responsabilidades. A preparação de um relatório de rotatividade inclui a atribuição de um número à taxa em que os funcionários estão saindo de uma organização específica.
Ao escrever um relatório de rotatividade, você deve incorporar uma taxa de rotatividade. Isso representa a taxa de saída de funcionários com base no número de funcionários existentes e novos ao longo de um período. Apenas chegar a uma porcentagem não é suficiente, e você deve incluir os números e as medidas tomadas para chegar a esses resultados. Uma olhada nos números de uma tabela de fácil leitura dará aos leitores, que podem ser supervisores e funcionários de um departamento de pessoal, uma indicação óbvia da rotatividade. Os dados expressos em um relatório de rotatividade devem alertar uma equipe de gerenciamento se a retenção de funcionários for um problema sério em uma organização.
Vários itens diferentes devem ser exibidos em uma tabela contida em um relatório de rotatividade. Você deve identificar uma série de números para começar e um período de tempo para o qual a rotatividade está sendo medida. Primeiro, reconheça o número de funcionários no início do período. Inclua uma coluna para quaisquer funcionários adicionais que foram contratados durante esse período para criar um subtotal após a contabilização desses novos trabalhadores.
Em seguida, crie uma coluna na mesma tabela identificando o número de funcionários que saíram durante o período. Não faz diferença se esses indivíduos renunciaram ou foram demitidos. Basta incluir todos os funcionários que não estão mais trabalhando para a empresa. A próxima coluna deve representar o número de funcionários que permanecem após a rotatividade.
Uma taxa de rotatividade pode ser criada a seguir e esta pode ser a última coluna no relatório de rotatividade. A equação é dividir o número de funcionários que partem pelo número total de funcionários, incluindo novas contratações durante um período. Multiplique o resultado por 100 e você terá a taxa de rotatividade.
Certas indústrias podem contar com trabalhadores de meio período durante determinadas épocas do ano ou para apoiar projetos temporários. Por exemplo, uma empresa de paisagismo pode precisar de pessoal adicional após uma forte tempestade de neve. Nesse caso, você pode criar uma taxa de rotatividade adicional sem incluir pessoal sazonal. Quanto maior a taxa de rotatividade, maior a retenção de funcionários em uma empresa.