Como faço para escrever um relatório de rotatividade?
A rotatividade de funcionários pode ser extremamente cara para uma corporação. Não apenas há uma despesa financeira ligada à perda de funcionários, mas também há um componente de tempo envolvido. Quando os funcionários saem, o tempo e o dinheiro devem ser investidos para pesquisar e identificar substituições adequadas. Além disso, os novos funcionários geralmente passam por algum tipo de treinamento para preparar esses indivíduos para as novas responsabilidades. A preparação de um relatório de rotatividade inclui atribuir um número à taxa na qual os funcionários estão deixando uma organização específica.
Ao escrever um relatório de rotatividade, você deve incorporar uma taxa de rotatividade. Isso representa a taxa de partidas dos funcionários com base no número de pessoal existente e novo durante um período. Chegar a uma porcentagem não é suficiente e você deve incluir os números e as etapas tomadas para obter esses resultados. Uma olhada nos números em uma tabela de fácil leitura dará aos leitores que podem ser supervisores e funcionários de um departamento de pessoal, uma indicação óbvia de rotatividade. DaA TA expressa em um relatório de rotatividade deve alertar uma equipe de gerenciamento se a retenção de funcionários for um problema sério em uma organização.
Vários itens diferentes devem ser exibidos em uma tabela contida em um relatório de rotatividade. Você deve identificar uma série de números para começar e um período para o qual a rotatividade está sendo medida. Primeiro, reconheça o número de funcionários no início do período. Inclua uma coluna para quaisquer funcionários adicionais contratados durante esse período para criar um subtotal depois que esses novos trabalhadores forem contabilizados.
Em seguida, crie uma coluna na mesma tabela, identificando o número de funcionários que saíram durante o período. Não faz diferença se esses indivíduos renunciarem ou foram encerrados. Basta incluir funcionários que não estão mais trabalhando para a empresa. A próxima coluna deve representar o número de funcionários que permanecem após a rotatividade.
Uma rotatividadeA proporção pode ser criada a seguir, e essa pode ser a última coluna no relatório de rotatividade. A equação é dividir o número de funcionários que partem pelo número total de funcionários, incluindo novas contratações durante um período. Multiplique o resultado por 100 e você terá a taxa de rotatividade.
Certas indústrias podem confiar em trabalhadores de meio período durante determinadas temporadas do ano ou para apoiar projetos temporários. Por exemplo, uma empresa de paisagismo pode precisar de pessoal adicional após uma forte tempestade de neve. Nesse caso, você pode criar uma taxa de rotatividade adicional sem incluir pessoal sazonal. Quanto maior o índice de rotatividade, mais um problema de retenção de funcionários é em uma empresa.