O que são documentos de lances?
lance em um contrato de qualquer tipo pode ser um processo altamente competitivo. Se as submissões são aceitas por qualquer provedor de serviços relevantes ou só podem ser apresentadas com base em convite, as informações solicitadas nos documentos da oferta devem ser abrangentes. É baseado nos mesmos materiais que uma empresa ou outra organização usará para tomar uma decisão para algum contrato. Os documentos da oferta podem não ser o único fator para uma decisão, pois os principais concorrentes são frequentemente convidados para entrevistas ao vivo para ajudar a simplificar a seleção, mas sem esses envios, novos relacionamentos comerciais podem nunca ser formados.
No caso de uma organização já saber quais prestadores de serviços consideram um contrato, ele pode distribuir um convite para licitar (ITB) para as partes relevantes. Mesmo com essa demonstração formal de interesse, o licitante deve seguir alguns procedimentos, ou pode estar em risco de perder sua consideração. Uma lista curta de candidatos pode ser selecionada cedo com base em negócios anteriores relationships ou critérios muito específicos estabelecidos desde o início do processo de licitação. Esse grupo pode ser reduzido ainda mais antes que uma seleção final seja feita com base nos documentos de oferta que são apresentados.
Os documentos de oferta devem ser enviados no formato que a empresa de contratação prefere. Esse requisito pode ser enviar materiais eletronicamente, por correio tradicional ou ambos. Se um consultor de terceiros estiver envolvido no processo de pesquisa, os documentos da oferta também precisam ser enviados para esse indivíduo. É possível que a empresa de contratação forneça algum tipo de modelo de aplicação ou aceite materiais originais enviados pelos candidatos.
Uma empresa de contratação ou seu consultor deve descrever as informações necessárias nos documentos de lance. Esse esboço pode ser oferecido em um ITB ou uma solicitação de proposta (RFP), que é mais um convite aberto para receber ofertas. Além disso, o prazo para submeterOs sions devem ser esclarecidos, o que pode incluir não apenas uma data, mas também um horário específico pelo qual os documentos da oferta devem ser recebidos. As perguntas em torno de um ITB ou RFP podem ter prazos da mesma forma, e as respostas a essas consultas podem ser publicadas para que todos os candidatos visualizem.
Os detalhes incluídos nos materiais de licitação serão baseados no tipo de serviço solicitado. Nas finanças, uma licitação de gerente de investimentos em um contrato provavelmente precisará fornecer a quantidade de dinheiro supervisionado pela empresa, além do desempenho do investimento passado. Mesmo que um provedor de serviços seja liberado de um contrato, essa empresa poderá ser bem -vinda aos documentos da Rebid e reenvite em uma data futura.