O que são requisitos de lance?
Um processo de licitação envolve um indivíduo ou empresa solicitando que os fornecedores enviem preços para um projeto. Requisitos de lance, geralmente chamados de especificações de lance, são todos os requisitos que o fornecedor deve levar em consideração ao criar sua proposta. Isso pode incluir especificações como materiais, prazo, qualificações trabalhistas e muito mais. Os requisitos da licitação devem ser claramente definidos no pedido de proposta e devem ser reiterados no contrato final, conforme assinado por ambas as partes. O termo também pode ser usado para se referir a todas as informações que devem aparecer no pacote de ofertas do fornecedor, o que pode incluir prova de documentos de seguro, informações de contato e classificações de crédito.
O objetivo dos requisitos de lance é garantir que todos os preços recebidos sejam para o mesmo trabalho. Por exemplo, se os fornecedores fossem solicitados apenas a pintar o preço de um novo prédio de escritórios, cada fornecedor poderia assumir um número diferente de salas, escolheria sua própria pintura, faria suposições sobre quantas cores deveriam ser usadas e definiria sua própria linha do tempo. Isso pode resultar em preços que não podem ser comparados adequadamente e que realmente não refletem o que o cliente deseja.
Nesse caso, os requisitos de licitação descreveriam o período em que o trabalho deve ser concluído, a metragem quadrada a ser coberta e o número de cores a serem usadas. Os requisitos podem especificar ainda se o acabamento deve ser incluído, qual marca e brilho da tinta deve ser usada, se as paredes devem ou não ser escorvadas e o material do qual as paredes são feitas. Isso permite que cada contratado em potencial lance exatamente nas mesmas especificações, para que o preço reflita realmente as necessidades do cliente.
Outros tipos de especificações também costumam ser incluídos nos requisitos de lance. Por exemplo, uma empresa pode exigir que todos os fornecedores tenham um seguro de responsabilidade e compensação do trabalhador. Algumas empresas, particularmente aquelas operadas ou regulamentadas por uma agência governamental, podem exigir que uma certa porção de cada oferta seja executada por empresas pertencentes a minorias ou mulheres ou que os materiais atendam a certos padrões ambientais.
Os fornecedores que respondem a uma solicitação de lance devem indicar qualquer área em que não tenham atendido aos requisitos de lance e podem fornecer um lance que atenda aos requisitos, juntamente com uma opção alternativa. Geralmente, é aconselhável explicar por que e indicar o que o fornecedor pretende fazer. Por exemplo, uma empresa pode especificar uma marca específica de tinta. Se, no entanto, um fornecedor tiver um desconto em uma marca que possa ser comparável, ele poderá oferecer o trabalho de acordo com as especificações originais e também fornecer um segundo lance que mostre a economia de custo possível ao trocar de marca.