Quais são os requisitos de oferta?
Um processo de oferta envolve um indivíduo ou empresa solicitando aos fornecedores que enviem preços para um projeto. Os requisitos de oferta, geralmente chamados de especificações de lances, são todos os requisitos que o fornecedor deve levar em consideração ao criar sua proposta. Isso pode incluir especificações como materiais, período de tempo, qualificações de mão -de -obra e muito mais. Os requisitos de oferta devem ser claramente definidos dentro da solicitação de proposta e devem ser reiterados no contrato final, conforme assinado por ambas as partes. O termo também pode ser usado para se referir a todas as informações que devem aparecer no pacote de lances do fornecedor, que pode incluir prova de documentos de seguro, informações de contato e classificações de crédito.
O objetivo dos requisitos de oferta é garantir que todos os preços recebidos sejam para o mesmo trabalho. Por exemplo, se os fornecedores fossem solicitados apenas a pintar o preço de um novo prédio de escritórios, cada fornecedor poderia assumir um número diferente de salas, escolher sua própria tinta, faria suposições sobre quantas cores deveriam ser usadase pode definir sua própria linha do tempo. Isso pode resultar em preços que não podem ser comparados corretamente e que realmente não refletem o que o cliente deseja.
Nesse caso, os requisitos de oferta descreveriam o prazo em que o trabalho deve ser concluído, a metragem quadrada a ser coberta e o número de cores a serem usadas. Os requisitos podem especificar ainda se o trabalho de acabamento deve ser incluído, que marca e brilho de tinta devem ser usados, se as paredes devem ou não ser preparadas e o material a partir do qual as paredes são feitas. Isso permite que cada contratado em potencial lance exatamente as mesmas especificações, para que o preço reflita realmente as necessidades do cliente.
Outros tipos de especificações também são frequentemente incluídos nos requisitos de oferta. Por exemplo, uma empresa pode exigir que todos os fornecedores carreguem seguro de responsabilidade e remuneração do trabalhador. Algumas empresas, particularmente aquelas operadas ou regUlated por uma agência governamental, pode exigir que uma certa parte de cada oferta seja executada por empresas de propriedade de minorias ou mulheres ou que os materiais atendam a certos padrões ambientais.
Os fornecedores que respondem a uma solicitação de oferta devem indicar qualquer área na qual eles não atendessem aos requisitos de oferta e possam fornecer um lance que atenda aos requisitos junto com uma opção alternativa. Geralmente, é aconselhável explicar o porquê e declarar o que o fornecedor pretende fazer. Por exemplo, uma empresa pode especificar uma marca específica de tinta. Se, no entanto, um fornecedor tiver um desconto com uma marca que pode ser comprovada como comparável, o fornecedor poderá oferecer o trabalho de acordo com as especificações originais e também fornecer uma segunda oferta que mostra a economia de custos possível com as marcas.