O que são serviços de lances?
Na indústria da construção, a maioria dos contratos é adjudicada por meio de um processo conhecido como licitação. A licitação permite que as organizações que desejam construir um novo projeto ou realizar trabalhos de renovação encontrem contratados apropriados a um preço justo. O processo de licitação começa quando o proprietário ou desenvolvedor do projeto emite uma Solicitação de proposta (RFP) ou Solicitação de cotação (RFQ). Os contratados que veem essa RFP ou RFQ podem visualizar os detalhes do projeto e fazer uma oferta. A oferta inclui o preço estimado do contratado para concluir o trabalho, incluindo materiais, mão-de-obra, despesas gerais e lucro.
Para os contratados, o problema desse processo de licitação geralmente está relacionado à dificuldade em encontrar oportunidades apropriadas de RFP ou RFQ. O contratado, que está ocupado administrando sua empresa e lidando com projetos atuais, nem sempre tem tempo para procurar oportunidades de licitação. Para ajudar com esse problema, o contratado pode procurar uma empresa de serviços de licitação. As empresas de serviços de licitação são empresas privadas que pesquisam e revisam oportunidades de RFP e depois notificam seus clientes sobre RFPs ou RFQs relevantes.
As empresas de serviços de licitação podem ser pagas por lead ou com base em um contrato de assinatura. O contratado pode acessar as oportunidades de licitação oferecidas pelo serviço de licitação por email, fax ou acesso online. Alguns serviços de licitação podem se especializar no fornecimento de leads para projetos do governo federal e estadual, enquanto outros também podem incluir leads do setor privado. Na América do Norte, um dos serviços de licitação mais utilizados é o Dodge Report, produzido pela McGraw Hill Construction. O Construction BlueBook também oferece um serviço de licitação grátis por meio do seu programa BB-Bid.
Os leads fornecidos pelas empresas de serviços de licitação geralmente podem ser classificados com base nos critérios selecionados pelo contratado. Por exemplo, os leads podem ser organizados por região, cronograma do projeto ou tamanho. As oportunidades de lances também podem ser classificadas por comércio ou tipo de trabalho envolvido. Alguns serviços de licitação até fornecem leads altamente especializados, como os projetados para empresas de construção ecológica ou para empreiteiros que desejam licitar em certos tipos de instalações, como hospitais ou escolas.
Esses serviços líderes de construção oferecem vários benefícios aos contratados. Primeiro, geralmente há uma economia de tempo significativa quando os contratados não precisam procurar oportunidades de lances. Em vez de gastar tempo gerando leads, eles podem dedicar suas horas de trabalho à administração da empresa e à produção de lances para trabalhos futuros. Os serviços de licitação também podem fornecer leads focados, relevantes para as necessidades do contratado e eliminar o tempo gasto na classificação e avaliação de RFPs. Por fim, esses provedores de serviços de lances têm experiência em encontrar leads de lances e possuem as conexões e os recursos necessários para acessar oportunidades difíceis de encontrar.