O que são usos comuns para dinheiro mesquinho?
Cash Petty é uma pequena quantia de dinheiro usada pelos funcionários de uma empresa para despesas incidentais abaixo de uma certa quantia, geralmente em torno de US $ 50 dólares (USD) nos Estados Unidos. Muitos oficiais financeiros concordam que, em certos casos, não é econômico - sem mencionar uma perda de tempo - emitir uma verificação para gastos com pequenas empresas. Alguns usos comuns para dinheiro mesquinho incluem a compra de material de escritório e o pagamento de refeições, entretenimento, transporte local e outras taxas diversas. Também pode ser usado para fornecer reembolsos ou alterações para os clientes. Independentemente de seu uso, a documentação geralmente é necessária para explicar os fundos para evitar possíveis problemas de auditoria.
Às vezes chamado de conta de imprensa, o dinheiro de um fundo de caixa mesquinho pode ser usado para reembolsar os funcionários para gastos relacionados aos negócios anteriores, ou pode ser anulado para despesas antecipadas. Os fundos costumam ser usados para ser usada para mudar os clientes que compram GOods ou serviços do negócio também. Além disso, o Petty Cash é frequentemente gasto em material de escritório ou necessidades de laboratório, mas geralmente não se destina à compra de itens grandes. Em vez disso, geralmente é gasto em incidentais, como papel e canetas. Além disso, os departamentos acadêmicos de muitas universidades que utilizam seres humanos em seus estudos reembolsam os assuntos que usam dinheiro insignificante.
Em geral, a maioria das despesas menores de bolso incorridas por um funcionário durante o curso dos negócios são elegíveis para o reembolso de caixa mesquinho, dependendo das políticas específicas do empregador. Os funcionários de certas empresas geralmente pagam por viagens locais, incluindo um ônibus, táxi ou metrô, para o qual podem ser reembolsados. Eventos de escritórios, como reuniões ou partes da equipe, também podem ser financiados com dinheiro mesquinho, assim como certas refeições de negócios e outro entretenimento barato.
Existem certaEm limitações e isenções relacionadas ao uso de um fundo de caixa mesquinho. Por exemplo, normalmente não é permitido ser usado como um fundo de lavagem de cheques ou uma fonte para um adiantamento salarial. Se a empresa estiver localizada nos EUA, pode haver certas isenções de imposto sobre vendas também, dependendo do estado. Além disso, a quantidade de dinheiro em uma conta de caixa mesquinha pode ser aumentada ou diminuída conforme necessário, sujeito às políticas da organização.
Um funcionário de supervisão da empresa é geralmente designado como custodiante de fundos de caixa mesquinho, e a manutenção do fundo requer documentação precisa para fins contábeis. Por exemplo, geralmente é uma boa idéia para os funcionários usarem formulários de solicitação e receitas detalhadas ao lidar com dinheiro mesquinho. Esses formulários, também conhecidos como pequenos vouchers de caixa, geralmente estão disponíveis em lojas de suprimentos de escritórios.