O que são documentos compatíveis?
Documentos compatíveis aderem aos termos e condições associados a uma carta de crédito, permitindo que um banco libere um pagamento a um vendedor em nome de um comprador. Cartas de crédito são usadas em transações comerciais, particularmente internacionalmente, para facilitar o movimento de fundos e oferecer alguma proteção a ambas as partes envolvidas. Sob os termos, quando o vendedor envia as mercadorias ao comprador e prepara a documentação, ele pode ser apresentado ao banco para pagamento. O banco examina esses documentos para determinar se eles são compatíveis e libera um pagamento. Isso é usado na geração da carta de crédito, portanto o banco tem algo a comparar com os documentos apresentados pelo vendedor. Quando a documentação é montada, ela precisa ser completa e precisa corresponder à descrição do pedido dado ao banco pelo comprador. Discrepâncias podem result em uma rejeição e nenhum pagamento pelo vendedor.
Os bancos tendem a ter muito cuidado ao examinar a documentação, porque desejam fornecer uma garantia ao comprador de que o pagamento não será emitido para uma remessa errônea. Às vezes, isso pode resultar em rejeições por razões relativamente menores. Por exemplo, uma ordem têxtil pode descrever uma cor de tecido como "salmão" em documentos enviados ao banco, enquanto o vendedor o descreve como "rosa". O banco pode decidir que o pedido não é mais compatível e reter o pagamento.
Antes que os vendedores enviem um pacote de informações para o banco, eles podem verificar discrepâncias que poderiam fazer com que um banco rejeite o pagamento. Os documentos compatíveis devem descrever a remessa com precisão e correção, sem falsificações. Os vendedores podem consultar o contrato de vendas original para garantir que eles estejam enviando o que o comprador pediu e para verificar se há pequenas variantes que MighT Causar um problema com o processamento de pagamento. Se o banco decidir que o vendedor não enviou documentos compatíveis, será necessário processar a transação novamente.
O termo "documentos compatíveis" também é usado de várias outras maneiras. Os viajantes precisam manter documentos compatíveis para cruzar as fronteiras, por exemplo, com todos os recursos necessários para passar na inspeção aduaneira. Isso pode incluir uma fotografia clara, informações demográficas detalhadas e selos e endossos apropriados. Os documentos também podem precisar aderir a códigos e protocolos estabelecidos por uma agência para serem aceitos para atividades como solicitar subsídios.