O que são controles em nível de entidade?

Os controles no nível da entidade referem-se a uma avaliação do mecanismo interno em vigor em uma organização para ajudar a orientar as atividades dessa organização em direção à transparência e à prevenção de atos de fraude ou má administração. Em sua aplicação às organizações, os controles em nível de entidade servem para reforçar os valores e a ética corporativos já estabelecidos, através do processo de identificação de quaisquer deficiências na aplicação de tais princípios na organização. Onde quaisquer links fracos são identificados, medidas apropriadas serão tomadas para solucionar os problemas.

Uma das maneiras pelas quais os controles no nível da entidade beneficiam uma organização é através da identificação de possíveis situações ou condições de risco através da aplicação criteriosa de controles no nível da entidade, bem planejados e executados. Isso se deve ao fato de que, através da identificação precoce de tais condições de risco, a organização poderá implementar salvaguardas que servirão como medidas proativas para afastar essas situações de risco ou como um fator atenuante no caso de algo assim acontecer. ocorrer. Se a empresa tiver um plano para lidar com essas situações de risco, ela não será tomada de surpresa quando uma instância realmente ocorrer.

Às vezes, as empresas não percebem que existem certas situações de risco em sua organização, e esse tipo de controle as ajuda a isolar esses riscos e também a estabelecer uma estrutura sólida para o controle de riscos que será aplicada a toda a organização. Onde já existem algumas medidas de controle de riscos na empresa, os controles no nível da entidade ajudarão a empresa a ficar a par dos mais recentes desenvolvimentos no setor que podem exigir uma atualização das medidas de controle de riscos anteriores. Em sua aplicação às finanças da empresa, os controles no nível da entidade garantem maior responsabilidade, além de um processo mais fortalecido para o manuseio de todas as atividades financeiras.

Pelo exposto, pode-se supor que os controles no nível da entidade também possam ser usados ​​como um meio de tornar a organização mais eficiente em todos os departamentos, não apenas nos departamentos financeiro ou contábil. Isso devido ao fato de que todos os funcionários e outras pessoas relacionadas à organização deverão compreender e cumprir os controles internos estabelecidos por meio de controles no nível da entidade. A aplicação desse tipo de controle também é benéfica, pois é um processo contínuo que leva a uma reavaliação constante das medidas de controle de risco em vigor em relação às medidas de controle que realmente devem estar em vigor na organização.