O que são controles no nível da entidade?

Os controles de nível de entidade referem-se a uma avaliação das máquinas internas em uma organização para ajudar a pastorear as atividades de tal organização para a transparência e a prevenção de atos de fraude ou má administração. Em sua aplicação às organizações, os controles no nível da entidade cumprem a função de reforçar os valores e ética corporativos já estabelecidos através do processo de identificação de quaisquer fraquezas na aplicação de tais princípios na organização. Onde forem identificados links fracos, serão tomadas medidas adequadas para resolver os problemas.

Uma das maneiras pelas quais os controles no nível da entidade beneficiam uma organização é através da identificação de situações ou condições de risco potenciais através da aplicação criteriosa de controles bem planejados e executados no nível da entidade. Isso se deve ao fato de que, através da identificação precoce de tais condições de risco, a organização será capaz de implementar salvaguardas que servirão como medidas proativas paraafastando essas situações de risco ou como um fator atenuante, caso ocorra algo assim. Se a empresa tiver um plano para abordar essas situações de risco, não será levado de surpresa quando uma instância realmente ocorrer.

Às vezes, as empresas não percebem que existem certas situações de risco em sua organização, e esse tipo de controle as ajuda a isolar tais riscos e também a estabelecer uma estrutura sólida para controle de risco que se aplicará a toda a organização. Onde já existem algumas medidas de controle de risco na empresa, os controles no nível da entidade ajudarão a empresa a ficar a par dos desenvolvimentos mais recentes naquele setor que podem exigir uma atualização das medidas anteriores de controle de risco. Em sua aplicação às finanças da empresa, os controles no nível da entidade garantem que haja maior responsabilidade, bem como um processo mais fortalecido para omanuseio de todas as atividades relacionadas financeiras.

A partir do exposto, pode-se supor que os controles no nível da entidade também podem ser usados ​​como um meio de tornar a organização mais eficiente em todos os departamentos, não apenas nos departamentos financeiros ou contábeis. Isso devido ao fato de que todos os funcionários e outras pessoas relacionados à organização serão feitos para entender e cumprir os controles internos estabelecidos através dos controles no nível da entidade. A aplicação desse tipo de controle também é benéfica, porque é um processo contínuo que leva a uma reavaliação constante das medidas de controle de risco em relação às medidas de controle que realmente devem estar em vigor na organização.