O que são serviços de impressão gerenciados?
Serviços de impressão gerenciados consulte a terceirização da impressão de documentos ou à terceirização de máquinas de impressão de documentos. Isso pode ser organizado de várias maneiras, incluindo impressão fora do local, uma área de impressão centralizada no local, várias áreas descentralizadas no local ou uma combinação dos dois últimos. Os benefícios dos serviços de impressão gerenciada incluem reduzir o trabalho dos funcionários e reduzir custos.
Quando a maioria das pessoas pensa em serviços de impressão gerenciada, as máquinas que vêm à mente primeiro são copiárias e impressoras, porque essas são as ferramentas mais frequentemente usadas para produzir documentos impressos. Dependendo do tamanho da organização, pode precisar de uma impressora ou de muitas e pode precisar dessas unidades para imprimir em cores ou em preto e branco. O mesmo vale para as copiadoras. Em alguns casos, máquinas de dupla fins ou até máquinas multiuso que incorporam opções como varredura ou fax, podem ser a melhor opção para uma empresa.
Comprar essas máquinas pode ser extremamente caro. Alguns negóciosS acho mais econômico alugar as máquinas de impressão necessárias. Várias empresas oferecem esse tipo de serviço a taxas variadas.
Se a empresa possui ou aluga as máquinas, copiadoras e impressoras ainda exigirá um serviço regular para mantê -las em funcionamento e também pode precisar de serviço de emergência para falhas ou incidentes específicos. Muitas das mesmas empresas que oferecem acordos de arrendamento também oferecem esses tipos de serviços, com base em um contrato anual ou multianual. Esses contratos podem incluir o fornecimento de um número definido de cartuchos de toner por período e provavelmente incluirão um número definido de chamadas incidentes, bem como compromissos de serviço regularmente programados.
A utilização de tais serviços serve a vários propósitos. Os custos de serviço sob um contrato geralmente são significativamente reduzidos das taxas cobradas por uma única chamada fora de um contrato. A maioria dos contratos de serviços de impressão gerenciada especificam umjanela dentro da qual a resposta do serviço deve ser feita. Isso ajuda a reduzir o tempo de inatividade do equipamento. Ter uma empresa de serviço de plantão também impede que os funcionários não familiarizem com o equipamento de tentar colocá -lo de volta.
Em empresas maiores, os serviços de impressão gerenciados podem significar uma área de impressão central no local ou fora do local. Isso pode incluir várias copiadoras ou impressoras operadas por uma equipe dedicada. Esses centros também podem oferecer serviços adicionais, como impressão de grande formato, encadernação e corte. Na maioria das vezes, esse tipo de centro é destinado a empregos maiores e é executado em conjunto com várias impressoras ou copiárias disponíveis em todo o edifício para pequenos empregos.