O que é ética no escritório?
A ética do escritório pode se referir a um conjunto de códigos e valores, e regras que derivam deles, que ajudam a determinar as escolhas e o comportamento corretos no ambiente do escritório. Estes podem ser diferentes dependendo de cada escritório e são baseados nos valores fundamentais que o escritório deseja expressar e deseja que os funcionários sigam. Numerosas coisas podem ser incluídas na ética do escritório ou algumas empresas não definem claramente uma política ética. Essa última postura pode ocasionalmente levar a problemas e os funcionários podem ter que tomar suas próprias decisões quando confrontados com dilemas éticos, uma vez que essas éticas nem sempre estão de acordo com a postura moral pessoal.
A empresa sábia tende a estabelecer valores que deseja que os funcionários entendam e sigam; além disso, eles podem estabelecer regras para que haja pouca tomada de decisão moral. Se um dos principais valores é garantir que todos os trabalhadores se sintam confortáveis no local de trabalho, por exemplo, uma regra que pode seguir não é a solicitação de produtos externos no trabalho. Isso pode causar desconforto em alguns funcionários, fazendo com que sintam que não podem escapar de um ambiente de marketing enquanto trabalham, e a empresa pode responder proibindo uma prática que contraria um de seus principais valores.
Com esse mesmo valor central, a ética do escritório pode dizer às pessoas como se comportar umas com as outras. Claramente, garantir que as pessoas se sintam confortáveis significa tratar-se com respeito, não solicitar atividade sexual ou relações românticas, ser responsável pelo trabalho para que não seja repassado a outros e manter o local de trabalho limpo. Muitas regras podem ser geradas a partir da ética básica do escritório, ou algumas empresas esperam que os funcionários deduzam regras a partir de suposições básicas sobre como uma empresa define o que é bom ou moral.
Há alguma ética nos escritórios que se aplica a quase todos os escritórios, pelo menos em teoria. Geralmente, é considerado errado fazer coisas como levar material de escritório para uso doméstico, expressar grosseria, por telefone ou pessoalmente, para clientes e / ou se comportar de qualquer maneira que viole as leis regionais de emprego. Esses comportamentos podem levar a avisos ou disparos, dependendo do abuso perpetuado.
Outras atividades que são, no mínimo, desaprovadas incluem o uso do tempo de trabalho para realizar negócios pessoais, como enviar e-mails a amigos, contribuir para uma página do Facebook® ou fazer chamadas de longa distância para a família. Alguns escritórios podem permitir algumas dessas atividades até certo ponto. Nem todos o fazem, e esses comportamentos podem receber fortes repreensões ou eventual rescisão do contrato de trabalho.
Como a ética do escritório só pode ser pensada na forma de exemplo, é útil que os funcionários entendam o código ético e os valores fundamentais de uma empresa ao conseguir um emprego pela primeira vez. Deve-se notar que nem todos os escritórios aderem a um conjunto definido de ética, e isso pode ser bastante fácil de ser informado nos primeiros dias de trabalho. A desconsideração flagrante da ética por parte dos funcionários e supervisores sugere que o código realmente não está funcionando e possivelmente pode ser desconsiderado pelo novo funcionário. Por outro lado, uma pessoa que viola um código não sugere um escritório inteiro, e não deve ser tomada como exemplo de como se comportar no local de trabalho.