O que são condições de pagamento?
Termos de pagamento são condições em torno do pagamento por uma venda, fornecendo um prazo em que um cliente pode pagar sem multas tardias ou taxas adicionais. Se o cliente pagar mais cedo, isso pode fornecer acesso a um desconto. Os pagamentos tardios estão sujeitos a uma taxa de penalidade e, se o cliente pagar extremamente tarde ou pagar repetidamente tarde, o vendedor poderá alterar as condições de pagamento, obritando o cliente a pagar anteriormente. Esses termos fazem parte dos compradores e vendedores contratados assinam no início de um acordo comercial, para garantir que todos entendam as expectativas em torno do contrato.
Algumas condições de pagamento exigem dinheiro antecipadamente. Isso é comum com novos clientes, pois o vendedor não possui um relacionamento comercial estabelecido. Os consumidores que pedem mercadorias geralmente pagam com antecedência também. Os vendedores também podem solicitar dinheiro na entrega. Quando as mercadorias chegarem, o comprador deve fornecer o pagamento. Os remetentes cobram o dinheiro dos pagamentos de entrega e podem reter a remessa até que o pagamento chegue.
Mais comumente, as condições de pagamento oferecem opções de crédito. Os termos de 30, 60 ou 90 dias são comuns, permitindo que os clientes paguem nesses períodos sem penalidade. Alguns fornecem um desconto de incentivo; Se um cliente pagar nos primeiros 10 dias, por exemplo, pode haver um preço com desconto. Algumas contas fornecem informações sobre quanto os clientes pagarão em taxas tardias se enviarem pagamentos atrasados; O projeto de lei pode ter campos separados para pagamentos enviados dentro de um e 30 dias, 31 e 60, e assim por diante.
As condições de pagamento estão sujeitas a alterações entre contratos. Os vendedores podem decidir alterar os termos em toda a empresa por vários motivos, esperando que todos os clientes cumpram novas diretrizes. Eles podem emitir um aviso para alertar os clientes de longo prazo sobre a mudança para que possam ajustar suas práticas contábeis. Os vendedores individuais também podem enfrentar mudanças nos termos de pagamento com base em seu comportamento passado com o Business. Os clientes que sempre pagam prontamente com antecedência ou na entrega podem receber uma oferta de crédito. Por outro lado, se os pagamentos forem rotineiramente atrasados, as condições de pagamento poderão mudar para dinheiro na entrega ou pré -pagamento para proteger o vendedor de riscos.
É importante revisar de perto os termos de pagamento e tomar nota de quando eles entrarem em vigor. Normalmente, a data da conta marca o ponto em que o relógio começa a funcionar. Se os clientes receberem contas atrasadas, eles devem entrar em contato com o vendedor para discutir a situação. O faturamento eletrônico reduziu bastante o risco de atrasos por correio e torna mais desafiador para os compradores reivindicar que não receberam uma fatura até a data de vencimento.