O que são cheques de folha de pagamento?

As empresas emitem cheques da folha de pagamento como pagamento real ou pagamento líquido que um funcionário recebeu do empregador após a conclusão de um período de pagamento. Um cheque de folha de pagamento é um instrumento financeiro que permite que os fundos escritos no cheque sejam debitados na conta bancária dos empregadores e creditados aos funcionários.

Os cheques da folha de pagamento podem assumir vários formulários; Cheque físico, transferência de fundos eletrônicos, conta eletrônica da folha de pagamento ou dinheiro. A lei de trabalho americana proíbe o pagamento de funcionários que utilizam mercadorias ou outros materiais.

O valor do cheque da folha de pagamento também é conhecido como pagamento líquido. Esse valor é igual ao salário total ou salário bruto, com base no número de horas trabalhadas com a taxa horária para o período ou o salário anual dividido pelo número de períodos de pagamento no ano. A partir do salário bruto, são tomadas deduções em nome do governo federal e estadual para benefícios legislativos, como imposto de renda, FICA, SS, Imposto sobre Saúde e Seguro de Desemprego. Qualquer addiOs benefícios iniciais que têm deduções são retirados do pagamento bruto a cada período. O valor restante é o pagamento líquido ou cheque de folha de pagamento.

A lei de trabalho afirma que os funcionários só podem ser pagos com base em um período de pagamento definido. As opções são diárias, semanalmente, quinzenais, quinzenais ou mensais. Os cheques da folha de pagamento devem ser emitidos aos funcionários para o trabalho concluído durante o período de pagamento dentro de um período específico do final do período de pagamento.

Os cheques de folha de pagamento devem ser assinados por um executivo devidamente autorizado da empresa. No caso de uma falência nos negócios, os cheques da folha de pagamento são protegidos e devem ser pagos antes que quaisquer outros pedidos de credores sejam investigados.

Os cheques físicos da folha de pagamento ficam obsoletos datados de 6 meses após a data do cheque. Se o cheque não for apresentado a uma instituição financeira para encolher durante esse período, o cheque não será mais válido. Uma verificação de substituição deve solicitar e emitird para o valor nominal da verificação original.

Os empregadores que emitem cheques de folha de pagamento têm a responsabilidade de fornecer conselhos de pagamento a cada salário. Os conselhos de pagamento devem provar o pagamento bruto, todas as deduções e o nome do benefício que os fundos são, o salário líquido e o período da folha de pagamento. O conselho deve ser incluído em todos os contracheques, mesmo que o valor seja o mesmo em vários períodos.

O valor total das deduções do governo deve ser resumido no final de cada ano civil e uma declaração tributária emitida a todos os funcionários até o final de fevereiro no ano civil seguinte. A forma exata usada para relatar as informações da folha de pagamento varia, dependendo do tipo de renda, estado e sete outros fatores.

Todos os valores deduzidos dos cheques da folha de pagamento devem ser remetidos à agência apropriada dentro de um período de tempo específico. Cada remessa deve incluir o valor da dedução dos funcionários, o nome do funcionário, o período da folha de pagamento e os nomes dos empregadores. Estado e alimentadoAs deduções e as taxas de remessa específicas e as taxas de penalidade são cobradas quando os empregadores estão atrasados ​​pelo seu pedido. Qualquer empregador que deduza os fundos dos cheques da folha de pagamento dos funcionários e não os remomete está sujeito a acusação criminal.