O que são relatórios de folha de pagamento?

Os relatórios da folha de pagamento são documentos gerados a partir de registros contábeis que têm a ver com a folha de pagamento de uma empresa ou empresa. Os relatórios são normalmente estruturados para explicar todas as transações de folha de pagamento por um período especificado. Um relatório da folha de pagamento pode cobrir um período de pagamento único ou incluir dados relevantes para períodos mais longos, como uma folha de pagamento trimestral ou anual.

Existem vários componentes -chave que fazem parte dos relatórios básicos da folha de pagamento. Os salários e salários dos funcionários que trabalham com a empresa durante o período citado formam a base do relatório. Juntamente com os números brutos de salário e salários, os relatórios da folha de pagamento também identificam o valor líquido de pagamento estendido ao funcionário.

Juntamente com salário ou salário, os relatórios da folha de pagamento também quebram todo e qualquer tipo de atividade retida na fonte. A retenção incluirá detalhes sobre o valor dos impostos retidos pelo empregador para encaminhamento para agências fiscais locais e nacionais. No caso de haver algum tipo de naçãol Programa de Segurança Financeira, como o Programa de Seguridade Social dos Estados Unidos, os empregadores também retejam um valor calculado e encaminham os fundos para a agência apropriada.

Os relatórios da folha de pagamento também refletem outros tipos de retenção também. Exemplos dessas outras formas de retenção incluiriam contribuições voluntárias aos programas de aposentadoria, deduções de folha de pagamento associadas a guarnições ou prêmios retidos para pagar por todo ou parte do seguro de saúde fornecido pelo empregador. O valor total das referências e o lucro líquido emitido ao funcionário será igual à receita bruta listada para o período citado.

Embora muitos detalhes sobre os relatórios da folha de pagamento se concentrem em como os salários e os salários são distribuídos, um relatório típico também incluirá informações sobre impostos pagos pelo empregador. Em muitos países, os empregadores são responsáveis ​​pelo pagamento de impostos, além dissopara aqueles retidos do pagamento de um funcionário. Os relatórios abrangentes da folha de pagamento incluem informações sobre o total cumulativo dos impostos sobre o empregador pagos durante o período, bem como uma quebra da carga tributária para um valor específico por funcionário.

Enquanto os relatórios da folha de pagamento já foram gerados manualmente, muitas empresas agora usam software que analisam rapidamente todos os dados apropriados e organizam as informações em formatos úteis. A maioria dos softwares financeiros fornece modelos que podem ser usados ​​para gerar relatórios de folha de pagamento. Alguns dos pacotes de software contábil mais populares também possibilitam a criação de um formato de relatório da folha de pagamento manualmente ou revisar um modelo existente. Esta opção permite que os relatórios da folha de pagamento sejam gerados focados em tipos específicos de informações ou fornece uma imagem geral do processo de folha de pagamento.