O que são relatórios de folha de pagamento?
Os relatórios da folha de pagamento são documentos gerados a partir de registros contábeis relacionados à folha de pagamento de uma empresa ou empresa. Os relatórios são normalmente estruturados para contabilizar todas as transações da folha de pagamento por um período especificado. Um relatório da folha de pagamento pode cobrir um único período de pagamento ou incluir dados relevantes para períodos mais longos, como uma folha de pagamento trimestral ou anual.
Existem vários componentes principais que fazem parte dos relatórios básicos da folha de pagamento. Os ordenados e salários dos funcionários que trabalham com a empresa durante o período citado formam a base do relatório. Além de transportar valores brutos de salário, os relatórios da folha de pagamento também identificam o valor líquido do pagamento estendido ao empregado.
Juntamente com o salário ou os salários, os relatórios da folha de pagamento também dividem todo e qualquer tipo de atividade de retenção na fonte. As retenções incluirão detalhes sobre o valor dos impostos retidos pelo empregador para encaminhamento às agências fiscais locais e nacionais. No caso de existir algum tipo de programa nacional de segurança financeira, como o programa de Seguridade Social dos Estados Unidos, os empregadores também retêm um valor calculado e encaminham os fundos à agência apropriada.
Os relatórios da folha de pagamento também refletem outros tipos de retenção na fonte. Exemplos dessas outras formas de retenção incluem contribuições voluntárias para programas de aposentadoria, deduções da folha de pagamento associadas a adornos ou prêmios retidos para pagar a totalidade ou uma parte do seguro de saúde fornecido pelo empregador. O montante total de retenções e o lucro líquido emitido para o funcionário serão iguais ao lucro bruto listado para o período citado.
Embora grande parte dos detalhes dos relatórios da folha de pagamento se concentre em como os salários e ordenados são distribuídos, um relatório típico também incluirá informações sobre impostos pagos pelo empregador. Em muitos países, os empregadores são responsáveis pelo pagamento de impostos além daqueles retidos no salário de um funcionário. Os relatórios abrangentes da folha de pagamento incluem informações sobre o total acumulado de impostos do empregador pagos durante o período, bem como uma divisão da carga tributária em um valor específico por funcionário.
Embora os relatórios de folha de pagamento tenham sido gerados manualmente, muitas empresas agora usam software que analisa rapidamente todos os dados apropriados e organiza as informações em formatos úteis. A maioria dos softwares financeiros fornece modelos que podem ser usados para gerar relatórios de folha de pagamento. Alguns dos pacotes de software de contabilidade mais populares também possibilitam criar manualmente um formato de relatório de folha de pagamento ou revisar um modelo existente. Essa opção permite gerar relatórios de folha de pagamento focados em tipos específicos de informações ou fornece uma imagem geral do processo da folha de pagamento.