O que são stubs de folha de pagamento?

Os stubs de folha de pagamento normalmente vêm anexados a um salário, resumindo as horas trabalhadas, a taxa de pagamento e quaisquer retenção. Eles são úteis para garantir que o salário tenha sido calculado corretamente e para rastrear receitas e deduções. Embora os estoques de folha de pagamento de cada empresa possam parecer diferentes, eles devem ter as mesmas informações básicas. Deve refletir exatamente quanto é retido do salário e por quê. As retenções típicas incluem pagamentos de impostos estaduais e federais, pagamentos do Medicare e Seguro Social (nos EUA) e contribuições feitas aos planos de seguro ou contas de poupança de saúde. Eles também contêm um registro da quantidade de renda no ano e podem até declarar coisas como o tempo trabalhado em uma empresa ou horas trabalhadas dentro de um ano. Um stub de folha de pagamento também relatará o valor que um funcionário contribuio Um plano de aposentadoria, contribuições correspondentes de um empregador, contribuições de contas de economia de saúde e deduções para prêmios de seguro.

Devido ao fato de que os stubs da folha de pagamento contêm informações tão importantes sobre o status, a taxa de pagamento e as deduções de um funcionário, muitas vezes há uma pergunta que as pessoas fazem a respeito: quanto tempo devem ser mantidos?

Na maioria das circunstâncias, os estoques de folha de pagamento devem ser retidos até que um arquivo seja anual de declarações fiscais. Embora os empregadores devam dar aos funcionários uma declaração final do final do ano até o dia 31 de janeiro, manter os stubs da folha de pagamento é útil para comparar os valores da precisão. A maioria dos especialistas recomenda manter registros fiscais por sete anos.

É importante garantir que os stubs da folha de pagamento sejam descartados adequadamente, destruindo -os, pois eles podem ser facilmente usados ​​para roubar informações pessoais importantes, incluindo coisas como número de segurança social e nascimentodata.